Gestionnaire financier F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’école Polytech d’Orléans, rattachée à l’Université d’Orléans, votre mission consiste à réaliser les actes administratifs et de gestion dans le respect des techniques, des règles, et procédures applicables au domaine de gestion financière. Vous participez à la mise en œuvre de la démarche d'amélioration continue au sein de l'école.

Activités principales

Gestion et suivi des missions  

• Saisir les ordres de missions dans SIFAC dès réception via la plateforme DDOM ;


• Traiter les états de frais de déplacement.

 Gestion et suivi des dépenses 

• À réception des demandes, établir les bons de commande dans SIFAC (simple, sur marché en dehors des opérations ponctuelles mises en place par Polytech, avec immobilisation…) ;


• À réception des bons de livraison, constater le service fait dans SIFAC (Migo) et préparer la certification;

• Procéder aux liquidations directes financières dans le cadre des aides financières allouées aux étudiants ;


• Classer et archiver les pièces comptables (Missions et commandes). Mettre à jour le tableau de l'inventaire ;


• Traiter les demandes de création de fournisseurs et d'agents et les transmettre aux services habilités ;


• Contribuer à l'élaboration aux opérations de clôture (suivi des missions et des commandes).

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac orientée gestion financière / comptabilité ;

• Maîtriser l'organisation et le fonctionnement de la structure de travail et son environnement;


• Maîtriser la réglementation budgétaire et comptable et des marchés.


• Maitriser l'environnement bureautique et les outils de gestion;


• Connaître les techniques de restitution et transmission des informations écrites et orales.

Compétences et qualités requises

• Capacité d'adaptation; Rigueur / Fiabilité


• Sens de l'organisation; Sens relationnel


• Réactivitéet polyvalence


• Méthodique et rigoureux;


• Travailler en équipe ;


• Savoir rendre compte à sa hiérarchie


• Sens du service public.

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Postuler 

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 07/12/2024

À propos de Université d'Orléans

tablissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : Université d’Orléans, Polytech 45

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de décembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD 1an), temps plein