Gestionnaire achats/marchés publics F/H

Description de l'offre

Lieu d’exercice : Campus universitaire d’Orléans la Source

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de novembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie B, ouvert aux titulaires et contractuels, temps plein

Mission

Au sein du service de la Direction de la Commande Publique de l’Université d’Orléans, vous avez pour mission de participer à la mise en œuvre de la stratégie de la commande publique en matière de travaux, fournitures et services. Vous assurez la gestion des procédures, de la définition du besoin jusqu’à la notification et assistez les services et/ou composantes dans la définition de leurs besoins.

Vous êtes garant du respect des procédures de marchés publics auprès des acheteurs tant de manière juridique que budgétaire.

Activités principales

- Effectuer les opérations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de marchés publics, de l’étude préalable à leur lancement, en apportant un soutien dans le choix des acheteurs ;

- Rédiger et publier les dossiers de consultations  et élaborer les pièces administratives y afférentes, du lancement de la procédure jusqu’à la notification ;

- Communiquer avec les candidats pendant la mise en concurrence, accompagner dans l’analyse des offres et synthèse, convoquer et participer à la commission des marchés ;

- Assurer le suivi administratif, juridique et financier de l’exécution des marchés tels que les avenants, reconductions, sous-traitance ;

- Participer à l’élaboration de consignes et de procédures et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques ;

- Participer à l’élaboration du pilotage de la fonction achat et à sa mise en œuvre ;

- Saisir le contrat dans SIFAC et les données budgétaires ;

- Participer à l’élaboration de tableaux de bord ;

- Assister les acheteurs lors de la saisie des bons de commandes selon les clauses du contrat.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation Bac+2 orientée achat public

Connaissance de la réglementation des marchés publics et de l’environnement de l’achat public

La connaissance des règles budgétaires et comptables des EPSCP est un plus

Compétences et qualités requises

Aptitudes à rechercher, interpréter et appliquer la réglementation

Capacité à concevoir des tableaux de bord et à les informatiser

Savoir analyser et hiérarchiser les urgences

Capacité d'adaptation et sens de l'initiative

Aptitude à communiquer et faire preuve de pédagogie

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI :

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formations

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 17/11/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.