Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein de l’IUT de Bourges - service scolarité, vous participez aux missions et activités du service nécessaires au fonctionnement de la composante et des formations pour l’ensemble des étudiants (FI, FA, FC, mobilité internationale) et des publics spécifiques (passerelle handicap…).

Activités principales

-  Accueillir et renseigner les différents publics (étudiants, entreprises, responsables pédagogiques des formations, secrétariats pédagogiques) ;

- Réaliser le montage des structures d'enseignement et des modalités de contrôle des connaissances ;

- Alimenter des bases de données (APOGEE, ACCESS) et des logiciels de candidatures ;

- Préparer et vérifier les jurys de recrutement, de semestre et d'attribution des BUT et licences professionnelles ;

- Instruire des dossiers (contrôle, recueil des pièces complémentaires, suivi) et préparer des décisions courantes en liaison avec les autres services de l'IUT ;

- Assurer le suivi des dossiers de candidature ;

- Assister les responsables des Relations Internationales et réaliser les tâches administratives en lien avec la mobilité internationale des étudiants ;

- Répondre aux demandes de renseignements et participer aux actions de valorisation des filières de l'IUT (Journée Portes Ouvertes, forums ...) ;

- Assurer la suppléance ponctuelle de l’accueil de la composante ;

- Classer et archiver les documents et informations.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie

Bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) et adaptabilité aux différents outils (logiciel Apogée, ParcourSup, Etudes en France,…)

Compétences et qualités requises

Bonne adaptabilité aux logiciels métiers

Capacité à travailler en équipe

Sens relationnel / Sens de l’organisation

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Bonne expression orale et écrite

Capacité à s'adapter aux changements et aux situations d'urgence

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 23/11/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : IUT de Bourges

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de décembre 2024

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD 1an), temps plein