Gestionnaire de scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein du Service Scolarité de l’UFR Sciences et Techniques, et sous l’autorité du Chef de Service, le Gestionnaire de scolarité F/H exécute des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité, recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la structure.

Il / elle informe et oriente les étudiants dans leurs démarches relatives à la scolarité (inscriptions, diplômes par exemple) et vient en appui aux enseignants et enseignants-chercheurs.

Activités principales

- Saisir et mettre à jour les données dans le logiciel de gestion de scolarité Apogée (structures d’enseignements, notes,...) ;

- Gérer les dossiers pédagogiques des étudiants ;

- Participer à l’organisation des examens ;

- Editer les relevés de notes ;

- Editer les procès-verbaux de délibération des jurys ;

- Accueillir et informer les étudiants.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation ou expérience orientée vers les métiers de l’administration / de la pédagogie

Connaissances de base en gestion de scolarité (règlementation des études, des examens).

Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences et qualités requises

Sens de l’organisation / Sens relationnel

Autonomie / Rigueur / Fiabilité

Réactivité

Savoir analyser et hiérarchiser les informations

Savoir rendre compte

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

POSTULER

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 13/12/2024

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.

Elle compte 18 000 étudiant.e.s, 141 diplômes nationaux, 2000 personnels et 25 unités de recherche.

Poste

Lieu d’exercice : UFR ST, Université d’Orléans

Prise de poste : Poste à pourvoir à partir de Janvier 2025

Type de contrat/Statut : Catégorie C, ouvert aux titulaires et contractuels (CDD), temps plein