Chargé du suivi budgétaire et statistiques à la direction des affaires médicales - h/f

Description de l'offre

La Direction des Affaires médicales (DAM) du CHU de Bordeaux gère environ 1500 médecins (1100 ETP) et 3000 internes et étudiants.

L'équipe est composée de 23 personnes, réparties au sein de 3 équipes principales :

L'équipe SENIORS (4 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des praticiens de plein exercice (seniors) ;

L'équipe JUNIORS (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère le parcours professionnel des internes et étudiants de médecine, odontologie, pharmacie et maïeutique ;

L'équipe GESTION DES TEMPS MEDICAUX (3 gestionnaires et leur responsable) qui gère l'organisation de la permanence des soins, et assure un suivi de l'ensemble des temps médicaux ;

Une équipe chargée des missions de coopération, QVT et formation ;

Par ailleurs, 3 gestionnaires représentent la DAM dans les groupes hospitaliers.

La Directrice, le Directeur adjoint, leur assistante, et une chargée de la gestion des effectifs et des activités institutionnelles complètent l'équipe.

Sous l'autorité du Directeur des Affaires médicales, nous recherchons notre chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques. Vous serez directement en charge des domaines suivants :

Gestion budgétaire et accompagnement de la stratégie financière de la DAM

Préparation de l'EPRD de la Direction des Affaires Médicales, en lien avec les 3 cellules seniors, juniors et temps médicaux, en conformité avec les circulaires budgétaires et la note de cadrage de la Direction des Finances (DAF) ;
Elaboration d'un Tableau de Bord de suivi budgétaire mensuel par chapitre ; proposition d'une note avec un commentaire des variations budgétaires ;
Transmission de toutes les informations nécessaires au pilotage financier et stratégique de la DAM
Suivi des budgets et dépenses des dotations qui relèvent directement de la Direction des affaires médicales (financement des études médicales, de la permanence des soins, financement de postes médicaux pour les filières de soins ciblées par l'ARS)
Participation aux réunions DAM-DAF de contrôle budgétaire mensuel
Développement des outils de suivi des effectifs et autres variables de paie (requêtes informatiques permettant d'analyser l'évolution des ETP par statut et par pôle, les évolutions de la permanence des soins en nombre de plages, …) ;
Préconisation, le cas échéant, des décisions modificatives, en préciser le montant, et les justifier ;
Participation à l'élaboration des rapports financiers annuels aux échéances réglementaires (RIA1, RIA2, CFA) ;
Référent annuel des commissaires aux comptes pour la DAM ;
Référent en cas de contrôle du Trésorier, de l'URSSAF

Référent circuit paie (et outils PH7 et CPAGE RH)

Elaboration du plan de comptes annuel, et de son évolution en fonction de la réglementation ;
Supervision du contrôle de paie mensuelle et documente les cas atypiques ;
Supervision du contrôle budgétaire mensuel de paie (E40) et préconisation des corrections si nécessaire ;
Participation aux groupes de travail internes (DRH/DSI/TP) sur les évolutions réglementaires ou techniques de la paie (indemnité compensatrice de la CSG, exonération fiscale des heures supplémentaires, dématérialisation des pièces justificatives de paie …) et restitution à l'équipe pour mise en œuvre
Représentation du CHU de Bordeaux au groupe de référents de l'éditeur de paie PH7

Référent mandatement et titrisation 

Supervision et organisation de la formation des gestionnaires DAM au mandatement et à la titrisation des opérations (reversement des internes, facturation des coopérations, de la retraite, de la formation…)
Information et accompagnement au changement lors des évolutions d'outil (CPAGE RE, CHORUS PRO, dématérialisation des échanges avec les tiers… 

Gestion statistique

Préparation et présentation du bilan social
Réponse aux enquêtes annuelles (rapport d'activité, chiffres clés, bilan social inter-CHU…) et ponctuelles (ex. DGOS, de l'ARS, des Conférences des Directeurs d'affaires médicales ou des Directeurs des affaires financières)

Contrôle de gestion sociale           

Création et entretien des requêtes permettant des analyses ciblées
Interrogation des données et proposition de pistes d'amélioration

Profil recherché

Nous recherchons un(e) chargé(e) du suivi budgétaire et statistiques ayant des capacités d'adaptation, de polyvalence et le sens de l'initiative.  Nous travaillons beaucoup en équipe et nous vous accompagnerons dans votre prise de poste et la découverte des affaires médicales.

Des questions sur le poste ? Contactez-nous :

Mme Elise DOUCAS, Directrice des Affaires médicales : elise.doucas@chu-bordeaux.fr

Mme Marie JULIEN, Attachée d'administration hospitalière : marie.julien@chu-bordeaux.fr

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.