Adjoint(e) administratif(ve) - hôpital de jour oncologie médicale, hématologie, gastro entérologie, pneumologie - h/f

Description de l'offre

Les activités spécifiques au poste :

Accueil physique et téléphonique
Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques
Frappe et envoi des comptes rendus de consultation
Frappe et envoi des certificats médicaux
Transmission des courriers, après validation électronique (via Ic-Box), aux différents médecins du patient
Numérisation des documents médicaux
Appel aux différents laboratoires d'analyses médicales afin de réceptionner les résultats
Programmation des séances de chimiothérapie après avis médical
Gestion des transports en interne PTAH
Gestion des transports en externe : appel des compagnies de transport. Remise de la Prescription médicale de transport validée par le médecin







Contraintes particulières: Répartition des absences (CA, RTT, FE, …) conformément à la réglementation et aux nécessités de service

Travail par roulement, sur les horaires : 8h 30/16h 20 ; 9h 10 / 17h 00 ; 9h 40 / 17h 30

Contrat à durée déterminée - 3 mois - renouvelable

Profil recherché

Compétences spécifiques :

Savoir accueillir, interroger et diriger les patients
Maitrise de la suite bureautique Microsoft Office (Word, Outlook, Excel), de la suite hospitalière Cristal-Link (DRDV, GULPER, Ic-Dict, Examens soins, DiagSCD), Internet, CD-In, Easily, Scanhul 
Maîtrise de la frappe au clavier
Rapidité dans l'exécution des tâches
Disponibilité




Qualités requises  :

Esprit d'équipe et d'initiative
Sens des responsabilités
Rigueur dans l'organisation du travail
Esprit d'analyse et de synthèse
Qualités relationnelles
Adaptabilité et souplesse
Réactualisation des compétences
Sens de la communication

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher




Missions du service

L'unité d'Hôpital de Jour d'Onco-Hématologie est destinée à la prise en charge thérapeutique des malades atteints de maladies du sang de nature cancéreuse (leucémies, lymphomes, myélome, myélodysplasies et maladies apparentées) ainsi que des malades de cancer.

Lieu d'exercice : Site Nord Hôpital MICHALLON – 5e étage Unité D