Adjoint des cadres référent gestion du temps de travail médical - h/f

Description de l'offre

Lieu d'exercice :

Direction des Affaires Médicales (1er étage du Pavillon Dauphiné).

Missions du service :

La Direction des Affaires Médicales (DAM) est composée de 15 agents représentant 14,40 ETP.

L'équipe comprend un Directeur, deux Attachés d'Administration Hospitalière, 5 Adjoints des Cadres Hospitaliers et 7 Adjoints Administratifs (1 Secrétaire et 6 Agents de gestion administrative).

La DAM a pour mission de gérer l'ensemble des effectifs médicaux du CHU GRENOBLE ALPES dans le respect des textes réglementaires qui les régissent avec le budget qui lui est alloué.

Par effectifs médicaux, il faut entendre la gestion et le déroulement de carrière des praticiens hospitaliers et praticiens hospitalo-universitaires pour le versant hospitalier, des praticiens contractuels, des praticiens attachés, des assistants généralistes et spécialistes, des cliniciens, des praticiens libéraux, des internes ainsi que des étudiants hospitaliers.

La DAM accompagne les praticiens dans leur parcours hospitalier de l'externat jusqu'à leur départ en retraite. Elle gère notamment la paie des personnels médicaux, les congés et absences, les mises à disposition, les temps partagés avec d'autres établissements…

La DAM accompagne les projets du CHU sur le versant ressources médicales : mise en œuvre des axes du Projet d'Etablissement, accompagnement des projets de réorganisation d'activités sur le plan des organisations médicales.

La DAM est l'interlocuteur privilégié de la Présidence de la Commission Médicale d'Etablissement (CME) et des Doyens (de l'UFR de Médecine et de l'UFR de Pharmacie).




Les activités spécifiques au poste :

Gestion du logiciel de gestion du temps médical (GT-MED et CHRONOTIME) :

Veille juridique concernant la gestion temps
Mise en application de la réglementation dans l'outil de gestion du temps en lien avec les prestataires CPAGE GFI et INETUM ;
Paramétrage fonctionnel des dispositions règlementaires et des éléments propres à l'organisation des activités médicales en lien avec le cadre du secteur ;
Actions de formation, conseil et assistance aux utilisateurs ;
Gestion et vérification fonctionnelle des interfaces avec le logiciel de paie ;
Assurer la hotline GTTPM de second niveau
Créer et instruire les tickets lors de dysfonctionnements Gt-Med/Chronotime
Assiste le chef de projet Chronotime dans le cadre du changement de logiciel : participation aux ateliers, formations, extraction des données, lien avec les praticiens et le service ..

Organisation de la permanence des Soins :

Organisation de la PDSES – mise à jour de l'état des Gardes et astreintes du CHUGA
Suivi des ouvertures et fermetures de lignes et traçabilité
Calcul des impacts budgétaires et financiers des modifications de lignes de PDS

Contrôle de gestion sociale : exploitation des données issues de l'outil de gestion du temps médical.

Suivi financier et statistiques de la PDS, reporting et tableaux de bord ;
Contrôle des dépenses de PDS
Suivi du temps de travail des internes
Suivi des entrées, des sorties et des prolongations de contrat en lien avec les gestionnaires statutaires et du tableau des mouvements), transmission à la gestionnaire pour prise en compte sur gt-Med
Vérification des affectations des praticiens dans les services (voir avec le chef de service)
Création de tableaux de suivi et d'indicateurs GT

Paie

Assurer la valorisation des gardes du personnel médical avec un process de vérification et des contrôles systématiques avant la paie
Paiement des majorations des gardes et TTA (quadrimestriel)
Sécuriser la valorisation (procédure, contrôles, états justificatifs) 

Divers

Réaliser un reporting régulier au responsable de secteur et alertes en cas de difficultés

Binôme avec le référent paie

Assurer la continuité de la paie en cas d'absence du responsable paie




Le responsable du suivi de la gestion du temps de travail médical réalise ses missions sous l'autorité hiérarchique de l'attaché d'administration hospitalière responsable du secteur gestion du temps et du CDG sociale

Profil recherché

Les compétences et connaissances spécifiques :

Niveau Bac + 2 requis ;
Maîtrise de la communication verbale et écrite ;
Maîtrise des outils informatiques : logiciels gestion du temps
Maîtrise de la réglementation du temps de travail et PDS
Maîtrise des outils de bureautique (notamment Outlook, Word et Excel) et des requêtes BO Xi ;
Connaissance du milieu hospitalier appréciée.

Qualités requises :

Organisation et rigueur ;
Appétence pour les chiffres ;
Autonomie décisionnelle et esprit d'initiative ;
Tact, sens de l'écoute et diplomatie, en particulier dans les échanges avec les praticiens ;
Réactivité, adaptabilité et efficacité dans l'accomplissement des

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Grenoble

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant, site Sud, site de Voiron). Il dispose d'un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d'enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 missions essentielles du CHUGA sont : 

Soigner
Former
Chercher