Gestionnaire fides/regisseur odontologie - h/f

Description de l'offre

1/ Accueil des patients

Mise à jour des cartes vitales
Vérification des mutuelles conventionnées
Créer les fiches de consultations et les admissions du jour dans le logiciel IMS patient
Valider administrativement les devis proposés par les étudiants
Informer sur les prises en charges sécurité sociale, mutuelles et des modalités de paiement

2/ Encaissements:

- Assurer le suivi des prothèses dentaires avec la prothésiste et les étudiants :

la prothèse arrivée correspond-elle à la prothèse mentionnée sur le devis ?
le tiers ou le solde est-il réglé ?

-Vérification des cotations, des annulations de dossiers

-Enregistrer et délivrer les factures pro-forma

-Délivrer les décomptes Sécurité Sociale

-Constituer les demandes d'échelonnements :

photocopies documents nécessaires
création dossier d'acompte et encaissement
facturation finale sécurité sociale +mutuelle

-Traiter des prothèses perdues : SHAM

-Traiter les facturations pour patients sous tutelle

-Traiter les Aides partielles ou totales accordées par la caisse d'assurance maladie

-Traiter les demandes de remboursements, du contentieux (le patient se présente directement à la régie)

-Traiter les contentieux simples

3/ Arrêtés journaliers et mensuels de recettes

Arrêtés journaliers

récupération et contrôle de toutes les opérations de la veille
Intégration sur SAGA
Contrôle de la caisse
Écritures comptables
Préparation pour le chauffeur de la pochette contenant documents, chèques et cartes bancaires à adresser à la TP

Arrêtés mensuels

Écritures comptables du mois
Contrôle
envoyer les documents à la Trésorerie principale
Préparation du versement

Profil recherché

Compétences relationnelles :

- sens du relationnel et de l'écoute

- discrétion et vigilance

- travail en équipe

- savoir apporter des réponses à son interlocuteur

Compétences techniques :

- Maitrise des outils bureautiques

- facilité d'adaptation sur différents logiciels métiers 

- notion de facturation

Compétences organisationnelles :

- rigueur, méthodologie

- disponibilité

- rapidité d'exécution

- autonomie

- polyvalence

À propos de Centre Hospitalier Universitaire De Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.