RESPONSABLE ADJOINT GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL H/F

Description de l'offre

Contexte et enjeux

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Attention toute candidature reçue en dehors de ce canal ne serai pas traitée.

Lorsque vous entendez entreprise dynamique, innovante, socialement responsable, pensez-vous tout de suite à l’Assurance Maladie ?

Si vous recherchez un emploi qui a du sens ce qui va suivre va surement vous intéresser.

Le job de l’Assurance Maladie en quelques mots : Conseiller, accompagner et protéger !
La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animées par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux projets pour protéger la santé de plus de 60 millions d’assurés à chaque étape de la vie.

Acteur local au service de la solidarité nationale, la Caisse Primaire d’Assurance Maladie (CPAM) de l’Essonne (91) avec ses 1200 collaborateurs, se mobilise au quotidien au service de ses publics (employeurs, assurés et professionnels), au profit d’actions de prévention, de promotion de la santé et de bon usage des soins.

La direction des ressources humaines, forte de 40 collaborateurs, recherche son (sa) futur(e) responsable adjoint du service gestion administrative du personnel.

Sous la responsabilité du directeur des ressources humaines et en appui du responsable de service, vous prenez en charge le pilotage de l’activité du service et le management d’une équipe composée de 1 chargé d’études, 5 référents Techniques et 4 techniciens.

Votre mission

Dans un contexte de paie mutualisée, le service assure le traitement des paies et la mise à jour des données individuelles des collaborateurs. En étroite collaboration avec le Centre National de Gestion de la Paie (CNGP), la direction financière et juridique et la cellule budgétaire, vous serez  plus particulièrement chargé(e) de :

·  piloter et superviser l’ensemble des activités de votre service (planification et priorisation des activités, sécurisation des échéances…),
·  garantir le respect du planning de paie en lien avec le CNGP,
·  conseiller les managers et les collaborateurs sur les droits et devoirs,
·  optimiser l’organisation de l’activité (définition de nouveaux circuits, élaboration de procédures, conception d’outils …),
·  organiser et accompagnement le développement des compétences de l’équipe,
·  planifier et coordonner les activités comptables et statistiques annuelles (arrêtés des comptes, bilan social, requêtes, prévisions de charges de personnel en lien avec la cellule budgétaire…),
·  participer aux projets en lien avec le service et à des groupes de travail et projets transverses.

En outre, en l’absence du responsable de service, vous assurerez également un rôle d’alerte du DRH tant des éventuelles difficultés rencontrées dans le déroulé du calendrier de paye que des situations individuelles qui le nécessitent.

Votre profil

Par ailleurs, vous serez force de propositions et d’innovations auprès de votre hiérarchie pour toute mesure de simplification et d’optimisation du fonctionnement du service.

Confidentialité et discrétion, sont bien sûr impératives. Vous devrez donc vous conformer aux exigences de la politique de sécurité du système d’information de l’organisme

Votre formation

Titulaire d'un diplôme dans la gestion administrative du personnel et/ou dans les Ressources Humaines, vous justifiez d’une expérience managériale ou d’une réelle motivation à exercer cette mission et vous projetez aisément pour rassembler, animer et motiver une équipe.