Assistant(e) en charge de la scolarité et de la facturation en conservatoire

Description de l'offre

Sous la responsabilité de la responsable administrative et financière du conservatoire, vous travaillerez en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire et vous serez en charge du :

Domaine administratif :

• Assurer la gestion administrative des inscriptions , des réinscriptions et l'organisation de la rentrée scolaire


• Établir les documents administratifs relatifs à la gestion de l'établissement


• Alimenter des tableaux de bords permettant d'évaluer l'activité de l'établissement


• Assurer l'organisation administrative et logistique des examens et concours d’entrée


• Participer à l’organisation administrative et matérielle des examens : constituer les dossiers des jurys d'examen


• Accueillir du public de niveau 2 : information, inscriptions, paiement des cotisations


• Assurer l'interface entre la Direction et les usagers, professeurs et agents


• Participer aux projets du service

 Domaine financier :

• Assurer la fonction de régisseur titulaire de recettes


• Gérer des facturations aux familles et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT


• En fonction des besoins, assurer l’accueil du conservatoire

Profil recherché

Compétences techniques : Bonnes connaissances en comptabilité et des modes de calcul tarifaire associé

Connaissances théoriques : Connaissance des procédures administratives et du statut. Connaissance des règles RGPD. Connaissances de la fonction publique territoriale et du fonctionnement des établissements d'enseignement artistique.

Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel et de solides connaissances informatiques, la connaissance du logiciel métier Rhapsodie serait appréciée.

Aptitudes professionnelles :Organisation, sens de l'accueil, discrétion, diplomatie, rigueur comptable, capacité d'adaptation et réactivité, esprit d'équipe et travail en transversalité, polyvalence

Informations complémentaires :

Relations internes et externes : Relation avec le service financier, les familles, le Trésor Public.

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Disponibilité ponctuelle le soir et le week-end selon les besoins du service


• Congés à prendre exclusivement durant les vacances scolaires


• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables


• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 6 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

assistant(e) en charge de la scolarité et de la facturation

 (Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux)

Poste annualisé sur la base de 39 h hebdomadaires à pourvoir le 1^er septembre 2024

Poste localisé au conservatoire à rayonnement départemental de Bourg-la-Reine/Sceaux

Situé non loin de la station Bourg-la-Reine du RER B, le Conservatoire à rayonnement départemental de Bourg-La-Reine/Sceaux est idéalement situé et aisément accessible géographiquement.

Riche de ses 72 enseignants, le Conservatoire s’appuie sur une équipe administrative et technique de 9 personnes. Inscrit dans un réseau fort de huit établissements d'enseignement artistique répartis sur le Territoire Vallée Sud - Grand Paris, il développe son projet en étroite collaboration avec ses partenaires éducatifs et culturels.