Chef de service des affaires juridiques

Description de l'offre

MISSIONS

Le chef du service des affaires juridiques assiste les services et les élus pour la formalisation juridique des politiques mises en œuvre par Vallée Sud - Grand Paris et examine la régularité de l’ensemble des actes élaborés dans ce cadre. Il apporte son expertise juridique, dans un souci d'efficacité en garantissant pleinement la préservation des intérêts juridiques de l'Etablissement. Il gère les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes. Il effectue une veille juridique.

Activités principales

Piloter la gestion des procédures :

• Garantir le respect et la sécurité juridique des procédures et des processus internes relatifs à l’instruction des dossiers ;


• Assurer la relecture des actes de l’Etablissement public territorial ;


• Assurer le suivi des dossiers contentieux ;


• Assurer l’archivage, la conservation, l’accessibilité et la traçabilité des dossiers du service.

Piloter la gestion des contentieux et précontentieux

Coordonner l’activité du service

• Assurer l’interface avec les services internes pour la gestion des dossiers en mode projet ;


• Être le point de contact des services dans le cadre des saisines ;


• Suivre et contrôler le respect des dates déterminées avec les services ;

Encadrer et animer son équipe

Gérer les ressources humaines de son service

• Optimiser / anticiper les besoins RH nécessaires à la réalisation de l'activité de son service,


• Participer aux jurys de recrutement des membres de son équipe et veiller à la bonne intégration d’un nouvel agent dans son équipe ;


• Évaluer ses collaborateurs directs et organiser la tenue des entretiens annuels de tous ses collaborateurs,


• Actualiser les fiches de poste des agents de son service,


• Repérer et réguler les conflits au sein de son service,


• Recenser les besoins individuels de formation / exprimer les besoins collectifs de formation des équipes,


• Valider les congés et gérer les plannings afin d'assurer la continuité du service.

Participer aux réunions de direction, animer des réunions de service

Déterminer les modalités de mise en œuvre opérationnelle du projet de direction et des décisions de la collectivité

• Définir un projet de service,


• Piloter, suivre et contrôler l’activité du service,


• Mettre en place des outils de planification de son activité,


• Impulser une dynamique dans son équipe,


• Définir les objectifs prioritaires et planifier l'activité des agents du service,


• Développer des méthodes, procédures,


• Conduire des projets,


• Veiller à la réactivité et à la qualité des missions du service,


• Réaliser un reporting des activités de son service auprès de la direction et mettre en place des tableaux de bord.

Préparer le budget de son service et en assurer le suivi

Contrôler au quotidien les relations avec d'éventuels prestataires externes

Application des directives des élus et de la direction

• Garantir l’intégration de la stratégie de concertation et de communication dans les projets pilotés


• Garantir l'image de l’Etablissement public territorial véhiculée par son équipe


• Assurer la diffusion de l'information au sein de son équipe et avec les autres services / partenaires

Réaliser une veille sectorielle, et organiser des dispositifs d’observation

Profil recherché

Savoir

• Maîtrise du droit public


• Bonne connaissance des collectivités territoriales et de l’intercommunalité


• Les instances, processus et circuits de décision, et fonctionnement des assemblées délibérantes


• Les fondements et enjeux de l’action publique


• Les règles de gestion administrative et financière


• Méthodologie de projet


• Les techniques managériales

Savoir-faire

• Gestion de projets


• Les techniques de communication


• Synthèse et techniques rédactionnelles


• Les techniques de résolution de conflits et de médiation


• Savoir organiser et prioriser


• Mobiliser et animer des équipes et réseaux

Savoir-être

• Sens de l'éthique et du service public


• Devoir de réserve


• Qualités managériales et relationnelles


• Savoir travailler en équipe


• Être réactif et pertinent


• Avoir un esprit de synthèse et d’analyse

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Régime indemnitaire favorable, adapté à l’expertise recherchée


• Environnement de travail favorable (salle de sport en accès libre, restauration de qualité sur site, prêt de vélo électrique pour les déplacements…)


• Noël des enfants et soirée du personnel


• Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables


• Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance


• Adhésion de la collectivité au CNAS


• Télétravail 1j/semaine possible


• Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité

CANDIDATURE

Tout candidat intéressé par ce poste est invité à adresser sa candidature (lettre de motivation obligatoire et curriculum vitae) via le bouton « postuler » en bas de page ou via le lien suivant : https://www.valleesud.fr/fr/toutes-les-offres-demploi

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l’égalité professionnelle et de la diversité, Vallée Sud – Grand Paris s’engage contre toute forme de discrimination.

À propos de VSGP

Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.

Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :

Chef du service des affaires juridiques

(Cadre d’emploi des attachés territoriaux)

Poste à temps complet et localisé au siège à Fontenay-aux-Roses, au pied du Tramway T6