Gestionnaire de Copropriété Tertiaire F/H

Description de l'offre

Filiale du groupe VINCI Immobilier, VINCI Immobilier Property Management est une structure indépendante, à taille humaine, en plein développement, spécialisée dans la gestion et la valorisation d’actifs pour le compte de tiers. Nos clients sont variés : Asset Manager, Familly Office, institutionnels de l’immobilier.

Parmi ses missions, la gestion de copropriétés, d’ASL et d’AFUL tertiaires est un pilier de l’activité de VINCI Immobilier Property Management.

Nous recherchons un.e gestionnaire F/H qui a cœur de s’engager dans une gestion rigoureuse tourner vers nos clients, capable de conserver les acquis et désireux.se de participer activement au développement du portefeuille de notre société.

En tant que Gestionnaire de Copropriété Tertiaire F/H, vous serez responsable de la gestion administrative, financière et technique d'un portefeuille de biens immobiliers tertiaires (bureaux, commerces, etc.). Vous serez l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et veillerez à la bonne gestion des copropriétés.

Vos missions principales :

Gestion administrative :
Organiser et animer les assemblées générales et les conseils syndicaux.
Rédiger les procès-verbaux d'assemblées générales.
Assurer le suivi des décisions prises en assemblée générale.

Gestion financière :
Élaborer et suivre les budgets annuels des copropriétés.
Contrôler et valider les factures des prestataires.

Gestion technique :
Superviser les travaux d'entretien et de réparation des immeubles.
Assurer le suivi des contrats d'entretien et de maintenance.
Gérer les sinistres et les assurances.

Relationnel :
Assurer un rôle de conseil auprès des copropriétaires.
Gérer les réclamations
Maintenir une communication régulière et transparente avec les copropriétaires.

Portefeuille : 10 immeubles (Copro/Asl/AFUL) – Opex géré de 6 400 000€ TTC                      

Nécessité d’être trois jours par semaine à minima sur un site dans Paris Intramuros, avec bureau sur place.

Profil recherché

De formation supérieure généraliste ou spécialisée en immobilier, vous disposez d’une expérience significative de 5 ans minimum en gestion de copropriété idéalement tertiaire.

Au-delà de votre expérience, vous êtes reconnu.e pour votre excellent relationnel, votre rigueur et vos facultés à gérer les priorités. Vous êtes curieux.se et vous vous montrez adaptable.

Compétences :

Bonne connaissance de la législation immobilière, des règles de copropriété et des particularités des immeubles tertiaires, connaissances des baux commerciaux.
Compétences en comptabilité et gestion budgétaire.
Excellentes capacités relationnelles et de communication.
Organisation, rigueur et autonomie
Maîtrise des outils informatiques (logiciels de gestion immobilière Even serait un plus, Pack Office).
Bonne connaissance technique des immeubles tertiaires (CVC, Electricité, contrôles réglementaires périodiques…..)
 

Ce poste nécessite des déplacements en Ile de France :  une voiture de service est mise à disposition.

À propos de Vinci Immobilier

VINCI Immobilier, filiale du groupe VINCI, a pour métier de créer, de réaliser des projets immobiliers et de concevoir les villes d'aujourd'hui et de demain.
Premier promoteur national à s'engager à atteindre le Zéro Artificialisation Nette (ZAN), et ce dès 2030, avec 20 ans d'avance sur les objectifs fixés par la loi Climat et Résilience, VINCI Immobilier intervient essentiellement dans des zones déjà urbanisées ou déjà artificialisées sur tout le territoire, dans les deux grands secteurs du marché : l'immobilier résidentiel (logements et résidences gérées) et l'immobilier d'entreprise (bureaux, hôtels, commerces), répondant ainsi à la demande conjuguée des investisseurs, institutionnels et des particuliers. Grâce à son offre multi-produits et son expertise dans la réalisation de grands projets complexes, VINCI Immobilier accompagne les collectivités locales pour la réalisation de leurs opérations d'aménagement et participe ainsi au développement des zones urbaines.

En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les 850 collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d'exigence et de qualité.