Support RH - HR Officer (débutant) - F/H
CDD Entre 7 et 12 mois Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Au sein de l'équipe Talent Development, vous assisterez 2 HR Officers et 1 Talent Developer (TD) de l'entité Exploration dans le déploiement des campagnes RH. L'autre partie de l'équipe étant basée à Paris, des réunions régulières sont organisées en visio.
Vous serez en contact direct avec de nombreux interlocuteurs dans les processus internes et interviendrez sur une diversité de sujets avec des plannings exigeants.
Vous aurez pour objectif d'assister le TD dans la gestion et l'accompagnement de son portefeuille ; une population de 150 collaborateurs, occupant des postes techniques en géosciences (une curiosité vis à vis des ces métiers et de leurs activités sera souhaitée).
Vos missions seront variées et en ce sens, vous serez amené.e à :
- Etre en support du TD et participer aux différentes campagnes RH (Mobilité, Entretiens Annuels, Plan de Formation, Mesures Salariales Individuelles, Enquêtes internes ...)
- Elaborer et préparer des fichiers Excel/Power Point qui serviront de supports aux différentes campagnes RH
- Participer à des projets transverses de l'entité Talent Development (Diversité & Inclusion, Bien-être au travail / QVT, Développement du leadership...)
Dans le cadre de la campagne de mobilité :
- Préparer les annonces, les publier dans l'outil interne, faire un suivi des candidatures et des statuts RH
- Tenir à jour les documents de suivi
- Gérer, suivre les mobilités et le bon déroulement des démarches administratives en particulier pour les mouvements internationaux
- Mener des actions de communication (forum, affichage, email, présentation) auprès des managers et des candidats.
Reporting, analyse des données et qualité des données :
- Réaliser des études sur la population du TD et des études ponctuelles
- Mettre à jour les données dans les différents systèmes et en assurer la cohérence
A l'issue de cette expérience d'un an, vous aurez acquis :
- Une très bonne connaissance de la politique RH, des processus et outils d'une Compagnie internationale
- Une compréhension du déroulement de l'ensemble des campagnes RH appliquée à une business unit
- Une aisance relationnelle dans un contexte international et transverse
Profil recherché
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64000), un.e HR Officer débutant.e, pour une prise de poste en septembre 2024.
Vous êtes récemment diplômé.e d'un Bac +5 ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées !
Vous avez un profil généraliste et avez donc des connaissances dans divers domaines RH : recrutement, formation, développement des compétences ?
Fort.e de vos précédentes expériences, vous savez preuve d'adaptabilité et d'organisation dans votre travail ?
Vous êtes une personne rigoureuse et proactive, ayant un sens important de la confidentialité ?
Une maitrise des outils informatiques (Excel et Power Point) est indispensable. Si vous avez également une connaissance du logiciel Power BI, cela sera fortement appréciée pour la partie reporting.
Un niveau d'anglais intermédiaire/avancé est requis pour ce poste : vous serez notamment amené.e à participer à des réunions et à interagir en anglais (écrit et oral).
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !