Assistant(e) débutant(e) F/H
CDD Pau (Pyrénées-Atlantiques)
Description de l'offre
Vous êtes récemment ou bientôt diplômé.e ? Débutez votre carrière au sein d'une entreprise engagée aux multiples facettes et venez apprendre auprès d'équipes internationales expérimentées.
Nous recherchons au CSTJF à PAU (64), pour une durée de 12 mois à partir d'août 2024, un ou une :
Assistant(e) débutant(e) F/H
Nous vous proposons un Contrat de Professionnalisation Temps Plein qualifiant de 12 mois (100% en entreprise) incluant 15% de formation interne (métier, linguistique, outils…) dispensée par des organismes sélectionnés par TotalEnergies. Ce contrat vous permettra d'acquérir une année d'expérience professionnelle tout en étant formé aux spécificités de votre métier en lien avec les activités de la Compagnie. Un réel atout pour booster votre employabilité !
Dans le cadre de sa politique Diversité, TotalEnergies étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Au sein du CSTJF TotalEnergies à Pau, vous aurez le rôle d'Assistant(e) débutant(e) pour la gestion de 3 services soit 21 personnes, dont certaines anglophones.
Vous travaillerez sous la tutelle de l'assistante du chef de Division et des autres assistantes du Département. Vous travaillerez notamment pour le compte des chefs de service et pour les collaborateurs des équipes. Dans ce contexte, voici les missions qui vous seront proposées :
- Respect des règles HSE en vigueur chez TotalEnergies, de confidentialité, et de maîtrise des coûts
- Organisation de réunions
- Gestion des demandes informatiques
- Mise à jour du planning
- Organisation des missions et demandes de visa, notes de frais, accueil et procédures nouveaux arrivants (stagiaires école, stagiaires été, prestataires...)
- Aide aux chefs de projets pour le respect des processus (CATS, absences)
- Aide dans la communication et dans l'amélioration des espaces de travail
Profil recherché
Vous êtes récemment ou bientôt diplômé(e) d'un BAC+2 lié à la thématique de l'administratif / du secrétariat ?
Vous maîtrisez la bureautique, et notamment la suite Office ? Vous travaillerez entre autres sur Excel, Teams, PowerPoint et Outlook.
Vous savez gérer votre temps, vos priorités et votre organisation ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'adaptation, votre esprit d'initiative et votre sens du contact ?
Vous êtes à l'aise avec l'anglais ? Merci d'indiquer votre niveau dans votre candidature.
Alors n'attendez plus, postulez pour rejoindre nos équipes au CSTJF à Pau (64) !