Alternance - Chef de projet événementiel junior H/F

Description de l'offre

Au sein de TOTALENERGIES MARKETING FRANCE, la Direction Solutions de Mobilité (SDM) accompagne entreprises (BtoB) et collectivités (BtoG) dans leur transition énergétique avec des solutions multi-énergies, multiservices, multimodales : carte Fleet, carte Mobility Corporate, télébadge Liber-T, télébadge PASSango.

Sur un marché de la mobilité professionnelle en constante évolution, le service "Communication" déploit les actions visant à gagner en notoriété et à promouvoir l'ensemble des solutions auprès de nos cibles professionnelles, entreprises et collectivités. Il déploie également une stratégie interne pour valoriser les succès des équipes SDM France.

Sous la responsabilité du Responsable Communication, vous aurez pour missions :

1. Gestion des événements externes

L'organisation et la promotion d'événements externes, visant à promouvoir la marque Mobility Business et ses solutions (salons, clubs, conférences, événements clients, webinars, événements régionaux…), de leur préparation à leur bon déroulement, sans oublier le retour d'expérience et la recommandation :

- Analyser les événements existants et proposer de nouvelles opportunités

- Recueillir les besoins et cibler les attentes

- Mettre en place le rétroplanning des actions à réaliser pour chaque événement

- Coordonner les différents acteurs chargés de la réalisation des événements (organisateurs, fournisseurs, partenaires, clients, commerciaux, intervenants…)

- Organiser et gérer toute la logistique de l'événement en amont et sur le terrain

- Développer la communication autour de l'événement (en externe et en interne)

- Mettre en place et suivre des indicateurs pour piloter la performance de l'événement

- Réaliser un bilan et formaliser le retour d'expérience

2. Gestion des événements internes

L'organisation et la promotion d'événements internes, vecteurs de lien entre les différents services et collaborateurs (teambuilding, séminaire, soirées d'équipe, moments conviviaux...) :

- Recueillir les besoins, cadrer et définir les objectifs

- Planifier les actions et coordonner les fournisseurs

- Définir le lieu et les animations pour impulser une dynamique collective

- Assurer la promotion de l'événement en interne

- Mesurer la performance de l'événement grâce à un questionnaire de satisfaction

3. Gestion des goodies

L'approvisionnement et la gestion des stocks de goodies permettant de véhiculer l'image de marque de l'entreprise :

- Définir la gamme d'articles dans le respect des chartes éditées par l'entreprise

- Gérer les stocks en coordination avec le prestataire logisticien

- Passer les commandes pour réapprovisionner le stock dans le respect du budget alloué

- Gérer la distribution des goodies auprès des équipes commerciales et lors d'événements

Ces missions ne sont pas exhaustives et susceptibles d'évoluer en fonction des besoins.

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Profil recherché

Actuellement en dernière année de Licence, vous préparez pour la rentrée de septembre 2024 un Bac+5 dans le domaine de la communication et êtes à la recherche d'une alternance de 24 mois ?

Les compétences attendues sont les suivantes :

Compétences techniques :

- Requis : une expérience dans l'organisation d'événements

- Souhaité : gestion de projets

Compétences informatiques :

- Requis : maîtrise des logiciels Microsoft 365 (PowerPoint, Excel…)

- Un vrai plus : la maîtrise des logiciels de création graphique (Adobe Photoshop, InDesign, Illustrator, Canva) et vidéo (Adobe Premier Pro ou autre)

Savoir être indispensables :

- Sens aigu de l'organisation et du détail, rigueur

- Grand sens de l'écoute

- Aisance relationnelle

- Capacité à présenter devant une audience

- Capacité rédactionnelle

- Respect des timings

- Capacité à faire du multitâches

- Dynamique, responsable, curiosité, créativité, autonomie

- Être force de proposition

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

À propos de TotalEnergies

TotalEnergies est une compagnie multi-énergies mondiale de production et de fourniture d'énergies : pétrole et biocarburants, gaz naturel et gaz verts, renouvelables et électricité. Ses 105 000 collaborateurs s'engagent pour une énergie toujours plus abordable, propre, fiable et accessible au plus grand nombre. Présent dans plus de 130 pays, TotalEnergies inscrit le développement durable dans toutes ses dimensions au cœur de ses projets et opérations pour contribuer au bien-être des populations.