Chargé(e) de l'Onboarding des Copropriétés Neuves

Description de l'offre

À propos

Flatlooker (2016) et Hello Syndic (2017) se rejoignent pour créer Manda.

Le rôle de Manda est d'accompagner chacun de ses clients dans toutes leurs histoires immobilières : location, gestion, achat, vente, syndic, travaux, etc. Et on investit dans nos équipes et nos outils pour avoir un impact positif sur vos histoires immobilières.

Notre leitmotiv : confiance, fiabilité et excellence du service sur toute la vie des logements.

Chez Manda, on a une ambition simple : proposer un guichet unique (“one-stop-shop”) des services immobiliers du quotidien, pour les propriétaires comme les habitants. Vous cherchez un appartement ? Vous voulez changer de syndic ? Vous avez des travaux à réaliser ? Nos équipes orchestrent les projets, pour la plus grande sérénité de nos clients.

·  Gestion
·  Syndic
·  Transaction
·  Rénovation
·  Conciergerie et Dépannages

Notre mission est d’avoir un impact positif sur les histoires de vie, nous sommes “l’agence 360”, qui accompagne les clients sur l’ensemble de leurs projets et histoires immobilières.

Nous sommes aujourd’hui un des acteurs principaux de l’immobilier en France et notre ambition est de devenir un acteur incontournable du paysage immobilier.

Descriptif du poste

Manda c’est l’agence qui transforme les codes traditionnels de l'immobilier pour offrir à ses clients une expérience fluide et transparente.

Notre leitmotiv : confiance, fiabilité et excellence du service sur toute la vie des logements.

On s’occupe de TOUT, de A à Z : syndic, gestion locative, transaction, travaux et dépannages du quotidien, rénovation énergétique … nos équipes assurent une gestion transparente et sans faille des biens, offrant aux propriétaires la tranquillité d'esprit qu'ils méritent.

Notre mission est d’avoir un impact positif sur les histoires de vie, nous sommes “l’agence 360”, qui accompagne les clients sur l’ensemble de leurs projets immobiliers.

 Descriptif du poste

Rattaché(e) à Amélie La Responsable d'Equipe Copro Neuves, tu intégreras le pole NEUF. Chez Manda, nos Onboarders font le lien entre nos clients et nos équipes en intervenant sur de nombreux domaines, et notamment sur les sujets suivants :
BtoB :
Avant  l’ assemblée générale constitutive ( AGC) :
·  Collaborer avec les commerciaux sur les appels d’offres des contrats obligatoires.
·  Réaliser des tableaux comparatifs des devis.
·  Créer et mettre à jour le board de suivi en coordination avec les promoteurs, commerciaux, intégrateurs, etc.
·  Organiser un point de passage hebdomadaire avec le gestionnaire dédié .
Après l’ assemblée générale constitutive  (AGC):

·  Mettre en place les contrats votés en AGC et lancer des appels d’offres pour les contrats obligatoires non votés.
·  Gérer le transfert des contrats de fluides.
·  Intégrer les contrats dans le CRM.
·  Vérifier les données dans l’outil de gestion et envoyer les codes extranet.
BtoC :

·  Réactualiser les contrats votés en AGC et mettre à jour le board de suivi en coordination avec les promoteurs, commerciaux, intégrateurs, etc.
·  Gérer le transfert des contrats de fluides.
·  Intégrer les contrats dans le CRM.
·  Reprendre et vérifier les documents des promoteurs.
·  Organiser un point de passage hebdomadaire avec le gestionnaire dédié 
·  Vérifier les données dans l’outil de gestion et envoyer les codes extranet.

 Pourquoi nous rejoindre ? 

Rejoindre Manda, c’est prendre part à une scale-up en croissance, avec une équipe ultra-motivée. Au-delà de ton rôle, tu participeras à la création d’un nouveau concept innovant, dédié aux locataires, propriétaires et copropriétés !

Une formation initiale est prévue à ton arrivée, pour t’accompagner au mieux dans ta prise de poste suivi d’un programme de formation en continu.

 Déroulement des entretiens

Notre process se déroule, en général, sur deux semaines :

1 ENTRETIEN DE DECOUVERTE (20’) C’est en visio que tu vas échanger avec Charline, Talent Acquisition Manager chez Manda

Nous allons parler de toi, de ce qui te motive à nous rejoindre sur ce poste en particulier, de ton parcours, de ta personnalité et de tes attentes.

2 ENTRETIEN MANAGER (1h) Viens rencontrer ton futur manager, pour échanger plus en détail sur le poste et les missions.

3 ENTRETIEN CULTURAL FIT (30’)  Rencontre avec d'autres pôles pour clôturer le process autour d'un 'cultural fit'.

Ce que tu trouveras chez Manda

La mutuelle prise en charge à 100%

Durée de travail au forfait jour

8 à 12 RTT par an

La carte Swile à 10 euros par jour

Une politique de télétravail flexible : 2 à 3 jours par semaine

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Lieu : Paris