Chargé(e) de projets événementiels H/F

Description de l'offre

En amont de l’événement :

- Comprendre et identifier des besoins événementiels avec l’aide du coordinateur des événements
- Créer et suivre le rétro planning
- Sectionner et coordonner les prestataires
- Gérer le budget
- Créer et suivre le plan de communication
- Gérer les inscriptions
- Animer et gérer les intervenants internes et externes impliquées dans le projet : sponsors, speakers, récipiendaires…

Sur site :

- Installation de l’événement
- Etre l’interlocuteur principal
- Gérer les imprévus
- Briefer et manager les équipes
- Gestion du bon déroulement du programme

Post-événement :

- Élaborer, gérer et analyser les enquêtes de satisfaction
- Rédiger le débrief de l’événement
- Garantir le rendu des éléments sous 5 jours (photos, synthèses chiffrées, supports de communication, vidéos...)
- Finaliser le compte de résultats (récupérer les factures des prestataires, vérifier le paiement des partenaires…)

Profil recherché

De formation minimum bac +5, une à DEUX expériences dans l'univers de l'organisation d'événements BtoB.

Vous êtes :

- Organisé
- Rigoureux, dynamique, avec une bonne aisance relationnelle
- Autonome
- Capacité à travailler en équipe
- Excellentes capacités rédactionnelles
- Bonne maîtrise des réseaux sociaux et des logiciels de bureautique
- Anglais indispensable

À propos de La Relève

Cette entreprise est une agence économique et financière, créée en 1911 qui publie un quotidien électronique et un hebdomadaire papier français, spécialisés dans la finance. Jusqu'au passage de son édition quotidienne à la version électronique en 2006, cette entreprise est restée le plus ancien quotidien français.
Aujourd'hui ils sont une centaine et les locaux se situe à Levallois Perret

Cette entreprise recherche un ou une chargé(e) de projets événementiels pour un poste en CDI à partir de début janvier 2019.
Rattaché au pôle événements, le ou la chargé(e) de projets événementiels aura pour mission l’organisation des événements professionnels financiers de cette entreprise.