ALTERNANCE BTS / DEUST BUREAUTIQUE H/F

Description de l'offre

La direction des risques Groupe ou DRG a la charge de l'animation du dispositif de gestion des risques.
Elle est composée de 6 pôles :
Le pôle processus risques et contrôles
Le pôle Gestion Stratégique du Capital et des Risques
Le pôle Coordination Risques Filiales et Succursales
Le pôle Résilience et Pilotage de la sous-traitance
Le pôle Sécurité des Systèmes d'Information
Le pôle Gouvernance Risques et consolidation

Directement rattachée au directeur des Risques Groupes et travaillant en collaboration avec les autres assistantes, l'assistant(e) de la Direction des Risques Groupes a comme activités principales, pour l'ensemble des responsables de la direction :
Accueil
Assurer l'accueil physique.
Traiter, selon les consignes, le courrier postal et électronique ainsi que les appels téléphoniques.
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Planification
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et évènements (instances, séminaires...)
Gérer les priorités, les urgences et imprévus, anticiper les besoins et/ou problèmes, mettre en oeuvre les modalités d'actions et solutions adaptées.
Prise en charge des réservations dans le cadre des déplacements de l'équipe et traitement des notes de frais
Aide au pilotage
Contribuer à la gestion des moyens humains, financiers et matériels de l'entité en lien avec le Manager et les services concernés.
Participer à la gestion du budget de l'entité (engagements budgétaire, suivi des honoraires et gestion des prestataires)
Vie d'équipe
Contribuer à un environnement favorable au travail de l'équipe et/ou de son manager.
Traitement et diffusion d'informations
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'entité.
Respecter la confidentialité des informations.
Rédiger des courriers, notes, documents pouvant avoir un caractère confidentiel.
Garantir la cohérence, la pertinence et la fiabilité des informations traitées et transmises.
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Profil recherché

Compétences comportementales :
- Rigoureux, organisé, autonomie et prise d'initiative
- Communication
- Fonctionnement transverse
- Orientation client final
- Raison d'être et éthique

Expérience en assistanat de direction
Si possible anglais.

À propos de CNP Assurances

CNP Assurances est l'acteur de référence de l'assurance de personnes en France, en Europe et au Brésil grâce à un modèle partenarial unique et innovant. Travailler chez CNP Assurances, c'est rejoindre un environnement dynamique et international au sein d'un groupe leader de l'assurance en France. C'est aussi développer un parcours professionnel dans un cadre stimulant, quel que soit votre métier. Sa mission : assurer un monde plus ouvert, sans exclusive et humainement. Une vision alternative et inclusive de l'assurance, qui place l'individu, client comme collaborateur, au coeur des préoccupations de l'entreprise. Une entreprise à taille humaine : une grande variété de métiers mais un processus de développement et d'accès à la hiérarchie rapide.
Un groupe financier international : nous comptons plus de 5 300 collaborateurs dans le monde.
Un assureur différent par son modèle économique multi-partenarial.
Un groupe durable : notre solidarité financière nous permet d'investir dans des projets responsables et engagés.
Une entreprise pilier du pôle financier public piloté par la Caisse des Dépôts et dont elle partage les mêmes valeurs : développement économique, écologique, numérique et « mieux vivre ensemble ».