Financial Assistant - Gosselies F/H/X

Description de l'offre

VINCI Facilities recherche un.e Financial Assistant pour son bureau situé à Gosselies!

Que fait un.e Financial Assistant?

Introduit correctement et de manière structurée toutes les données financières des projets/contrats dans les différents systèmes (CODEX, SAP, Sysse).

 Fournit le support nécessaire aux responsables d’affaires pour le suivi financier/admin. de leurs affaires.

 Fournit les données nécessaires au Business Unit Controller pour validation et suivi des résultats financiers.

Tâches:

·     Contrats :

-   Suivi administratif et financier des contrats (mises à jour des données clients, communication vers le client, tient à jour les fardes de suivi, donne du support au responsable d’affaires pour les questions financières, gestion des coûts d’affaires, etc.).

-   Renouvellement et clôture des contrats dans le système (calcul des indexations, encodage budget dans les systèmes, mises à jour, suivi des contrats perdus et remportés, etc.).

·     Cash :

-   Pré-facturation des régies/Add-ons pour approbation par les Contract Managers et facturation.

-   Facturation contractuelle « clients ».

-   Suivi du paiement des factures afin de suivre le cash-flow et prend action quand nécessaire (rappels clients, notes de crédit).

-   Mise à jour du billing plan.

-   Fournit au Business Unit Manager et au Business Unit Controller l’estimation de la facturation mensuelle.

·     Project Reviews :

-   Aide les Contract Managers dans la préparation des Project Reviews.

-   Adapte les marges dans le système suite aux décisions prises par le Business Unit Controller/Contract Manager/ Business Unit Manager chaque mois.

·     Divers rapports :

-   Fournit des rapports ad hoc suite aux demandes du Business Unit Controller et du Business Unit Manager (support pour les rapports mensuels des KPI, rapport des renouvellements validés sur le mois, etc.).

Profil recherché

Formation : Bachelor en comptabilité/finance (ou équivalent par expérience)

Expérience : +- 2 ans d'expérience dans une fonction similaire

Compétences techniques : SAP, EXCEL

À propos de Vinci Facilities

À propos de VINCI Energies.

Connexion, performance, efficience énergétique, datas : dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère le déploiement des nouvelles technologies pour concrétiser deux mutations majeures : la transformation numérique et la transition énergétique. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, les entreprises de VINCI Energies rendent les infrastructures d'énergie, de transport et de communication, les usines, les bâtiments et les systèmes d'information chaque jour plus fiables, plus sûrs, plus durables et plus efficients.

2020 : 13,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 83 800 collaborateurs // 1800 entreprises // 55 pays

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