FLEET & MOBILITY COORDINATOR

Description de l'offre

Gère la Mobilité de VINCI Facilities de manière efficace en termes de coûts et en garantissant la satisfaction des différents intervenants.

TACHES

• Personne de contact pour toutes les questions liées à la gestion du fleet : Contacts réguliers avec les sociétés de leasing, les vendeurs, les chauffeurs, les sociétés d’assurances et de location de voitures ;
  Suivi administratif du parc de voitures;
  Conseille et donne du support concernant l’application et la communication de la car policy et des changements éventuels;
  Entretient des contacts avec les partenaires externes relatifs aux entretiens voitures, de la carte essence, les pneus, les remplacements de véhicules, etc.;
  Gère le track & trace.
   
• Réfléchit à des améliorations de processus et propose des solutions d’économie des coûts - et cela dans le but d’optimaliser le parc des voitures pour les clients internes :
  Benchmarking avec les autres sociétés;
  Collaboration avec les fournisseurs;
  Elaboration des nouvelles listes de voitures.
   
• Entretient des contacts avec les sociétés d’assurances et les réparateurs concernant les éventuels dégâts en cours :
  Mise en ordre de tous les documents nécessaires;
  Personne de contact pour les réparateurs et les bureaux d’expertise.
   
• Réalise le suivi des facturations :
  Vérifie que les montants facturés correspondent aux montant convenus;
  Enregistre les factures dans le programme fleet XPO-fleet;
  Réalise les reporting relatifs aux accidents, aux consommations, aux nombres de kilomètres parcourus, … (vers le management opérationnel et la comptabilité).
   
• Donne du support au responsable achat concernant les différents contrats et achats liés au fleet.

• Gère les autres moyens de mobilité : Bikelease, Teleworking, déploiement du budget mobilité et du plan cafétaria en collaboration avec le service HR.
   
• Est responsable de reporting global Fleet et environnemental lié à la vision et stratégie de la Mobilité.

Profil recherché

• Formation : minimum Bachelor ou expérience équivalente.
• Expérience : Minimum 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction liée à la gestion du Fleet
• Bonne connaissance d’Excel et d’outils de gestion et d’analyse de gestion
• Connaissance d’XPO-Fleet est un atout
• Bilingue NL/FR

À propos de Vinci Facilities

À propos de VINCI Energies
Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition écologique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

2021 : 15,1 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 85 700 collaborateurs // 1800 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com