Assistant(e) de direction RH (F/H)

Description de l'offre

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance d’infrastructures de mobilité. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – leader de la mobilité routière avec plus de 3.500 km gérés, et VINCI Railways – pionnier de la concession ferroviaire.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (H/F), rattaché(e) à notre Directeur Ressources Humaines et basé(e) au siège de VINCI Concessions à Nanterre (92).

Au sein d’un service RH organisé en pôles d’expertise, vous interviendrez sur diverses missions :

• Organisation de déplacements à travers le monde, lien avec les collaborateurs de VINCI Concessions, VINCI Airports et VINCI Highways,

• Organisation de réunions RH, en France et à l’international et rédactions de comptes-rendus,

• Lien entre notre DRH et les DRH/RRH locaux basé(e)s dans le monde entier,

• Réalisation et mise en forme de documents et de présentations,

• Gestion de l'agenda du DRH, organisation de RDV,

• Établissement de notes de frais,

• Communication RH : développer et mettre à jour les contenus RH & Marque Employeur, veille et identification de sujets à relayer en interne ou externe, rédiger et publier les contenus et différentes actualités sur nos canaux de communication en interne et en externe.

Administration du personnel « stagiaires »

• Établissement des dossiers administratifs et gestion/suivi durant le passage des stagiaires au sein de l’entreprise.                 

Comptabilité

• Gestion de la facturation et suivi budgétaire de la Direction RH,

• Élaboration des bons de commande.

Profil recherché

• De formation supérieure Bac + 3 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…),

• Langues étrangères : anglais courant, connaissance d’autres langues (notamment espagnol) est un atout important,

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 8/10 ans) réussie en assistanat de direction,

• Vous disposez de capacités rédactionnelles,

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation,

• La discrétion et les qualités relationnelles sont également des points essentiels pour réussir dans ce poste,

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités.

À propos de VINCI CONCESSIONS Holding

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport, engagé pour une croissance durable et partagée avec les territoires et les communautés. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 21 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d'ouvrage et exploitation-maintenance d'infrastructures de mobilité. Assurer une expérience positive à nos 2 millions clients par jour est l'objectif premier de nos 20 000 collaborateurs à travers le monde.

VINCI Concessions réunit VINCI Airports - le premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – un leader de la mobilité routière avec 3.564 km gérés dans 14 pays et VINCI Railways – pionner de la concession ferroviaire.