Assistant(e) de direction F/H

Description de l'offre

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d’infrastructures de transport. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 24 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d’ouvrage et exploitation-maintenance d’infrastructures de mobilité. VINCI Concessions réunit VINCI Airports - premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – leader de la mobilité routière avec plus de 3.500 km gérés, et VINCI Railways – pionnier de la concession ferroviaire.

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) de Direction (F/H), rattaché(e) à notre Directeur Adjoint Maitrise d’Ouvrage (en charge également de la Santé Sécurité) et basé(e) au siège de VINCI Concessions à Nanterre (92). Vous interviendrez notamment sur diverses missions :

• Travaux d’assistanat usuels permettant le bon fonctionnement de la Direction (gestion de l’agenda, prise et organisation de RDV, rédaction et frappe de courriers divers, organisation de déplacements et de réunions,…) ;
  
  
• Gestion administrative de diverses filiales (BAMEO, SeMAO, Caraibus, Synerail) ;
  
  
• Gestion des dossiers et préparation des interventions aux réunions des comités de surveillance des filiales (BAMEO, SeMAO, Synerail et LISEA) ;
  
  
• Gestion des dossiers et préparation des interventions de votre responsable dans les différentes instances de direction du Groupe ;
  
  
• Organisation et coordination des rendez-vous biannuels de restitution des accidents graves et mortels ;
  
  
• Gestion administrative, pour la bonne coordination entre les départements Santé, Sécurité et Communication de VINCI Concessions et les filiales participant à la Semaine Santé Sécurité ;
  
  
• Mise en forme de la politique et des documents santé et sécurité, en vue de les mettre à la disposition des collaborateurs de VINCI Concessions sur l’intranet.

Profil recherché

• De formation supérieure Bac + 2 minimum, vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint et Outlook), des outils spécifiques de gestion (comptables, déplacements…) ;

• Rigoureux(se) et organisé(e), vous avez une première expérience significative (minimum 8/10 ans) réussie en assistanat de direction ;

• Vous disposez de capacités rédactionnelles ;

• Vous avez le sens du service et disposez d’un esprit d’initiative et d’anticipation ;

• La discrétion et les qualités relationnelles sont des points essentiels pour réussir dans ce poste ;

• Vous savez travailler dans l’urgence et gérez les priorités ;

• Langues étrangères : anglais courant, la connaissance d’autres langues est un atout important.

À propos de VINCI CONCESSIONS Holding

VINCI Concessions est un acteur international des concessions d'infrastructures de transport, engagé pour une croissance durable et partagée avec les territoires et les communautés. Nous concrétisons avec succès le potentiel du partenariat public-privé dans 21 pays, grâce à notre modèle intégré concessionnaire-constructeur et notre expertise en conception, financement, maîtrise d'ouvrage et exploitation-maintenance d'infrastructures de mobilité. Assurer une expérience positive à nos 2 millions clients par jour est l'objectif premier de nos 20 000 collaborateurs à travers le monde.

VINCI Concessions réunit VINCI Airports - le premier opérateur privé mondial de la gestion aéroportuaire, VINCI Highways – un leader de la mobilité routière avec 3.564 km gérés dans 14 pays et VINCI Railways – pionner de la concession ferroviaire.