Gestionnaire administratif et pédagogique H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, des publics en alternance et en formation à distance, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience.
L'agent·e est placé·e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département.

Missions principales de l’agent·e :  

• Assurer la gestion administrative et pédagogique des formations en alternance, et en formation continue dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations


• Gérer le suivi des alternants·es de I'inscription à I'obtention du diplôme


• Accueillir, informer et conseiller les usagers·ères


• Traiter les demandes d'admission, les inscriptions, assurer le suivi des alternants·es et être I'interlocuteur·trice pour les questions liées à leur situation administrative


• Établir le suivi des contrats des alternants·es en lien avec les CFA


• Suivre I'assiduité des alternants·es sur les plateformes des CFA


• Organiser le planning des enseignements et des examens


• Participer au référencement et à l'enregistrement des dossiers sur les plateformes des financeurs et des partenaires


• Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement


• Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations en alternance (en apprentissage et en contrat de professionnalisation)

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Connaissance des différents·es partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d’échange avec différents·es partenaires


• Techniques d'élaboration de documents


• Techniques d'accueil téléphonique et physique


• Culture internet


• Techniques de communication écrites et orales

Savoir-faire :

• Accueillir et prendre des messages


• Accueillir les populations concernées (savoir gérer la diversité des publics)


• Enregistrer et classer les documents


• Rédiger des rapports ou des documents


• Savoir rendre compte


• Travailler en équipe


• Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance


• Utiliser les logiciels spécifiques à I ‘activité (Apogée, Formatic, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat

Savoir-être :

• Sens de I‘organisation


• Réactivité


• Sens relationnel

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.