Gestionnaire scolarité et pédagogique H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le département FC/VAE/alternance/EAD assure la gestion des publics en reprise d'études sous le statut de la formation continue, propose et gère des formations accessibles à ces publics et assure les missions de validation des acquis professionnels et de l'expérience. Il assure aussi la gestion de formations en Alternance (en contrat d’apprentissage ou en contrat de professionnalisation) et à distance.

L'agent·e est placé·e sous la responsabilité directe de la responsable administrative et pédagogique du département.

Missions principales de l’agent·e : 

• Organiser les formations en alternance (apprentissage et contrats de professionnalisation) avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants


• Assurer la gestion administrative, pédagogique et logistique des actions de formations en alternance dans tous les actes courants de gestion des alternants et des formations


• Administrer et exploiter des bases de données relatives à la scolarité des alternants


• Coordonner la gestion le suivi des stagiaires de l'inscription à l'obtention du diplôme


• Analyser les demandes de formation


• Assurer le suivi des relations avec les différents partenaires (Entreprises, CFA et OPCO)


• Accueillir, informer et accompagner les différents publics


• Assurer le suivi administratif des heures d'enseignement


• Assister les équipes d’enseignants dans la conduite de projets


• Accompagner et mettre en œuvre les stratégies de communication dédiées aux formations en alternance


• Structurer et diffuser l’information sur les dispositifs de formation en alternance


• Gérer au quotidien des équipements pédagogiques

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Règlementation et dispositifs de financement de la formation en ’alternance


• Connaissance approfondie des dispositifs de formation initiale et en alternance


• Connaissance des différents partenaires et des réseaux professionnels du domaine en vue de développer un réseau d'information et d’échange avec différents partenaires


• Techniques de gestion administrative


• Techniques d'élaboration de documents sur les suites logicielles bureautiques


• Techniques de l’information et de la communication et maîtrise des outils de recherche sur internet et d’organisation de réunions à distance


• Travailler en équipe et en relation partenariale avec toutes les parties intéressées internes et externes


• Techniques de communication et de présentation écrites et orales en français

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion


• Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances


• Concevoir des procédures de gestion des activités de formation


• Savoir réguler des dysfonctionnements


• Rédiger des rapports ou des documents et concevoir des outils de pilotage de l’activité


• Techniques d’accueil d’accueil téléphonique et physique


• Utiliser les outils bureautiques (word, excel, powerpoint, etc.), et les outils de communication à distance


• Utiliser les logiciels spécifiques à I'activité (Apogée, Celcat, ecampus, Inception, ecandidat, Ypareo)

Savoir-être :

• Sens de I ‘organisation


• Réactivité


• Sens relationnel

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.