Gestionnaire administratif et financier du Pôle Mobilité H/F

Description de l'offre

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Sous l’autorité du responsable du Pôle Mobilité, et en lien avec le/la chargé·e de la mobilité du personnel, le/la gestionnaire administratif·ve et financier traite les activités relatives à la mobilité internationale. Il/Elle traite de la gestion administrative et financière des programmes Erasmus+ pour les publics entrants et sortants. Il/Elle contribue et s’assure du bon déroulé des procédures et contribue à la coordination des démarches administratives, financières et au bon déroulement des activités du Pôle mobilité.

Missions principales de l’agent·e :

Gestion administrative

Suivi des documents contractuels :

• Gestion des documents contractuels des participants·es Erasmus+ dans le cadre des mobilités internationales entrantes (personnels·les et étudiants·es) et sortantes (personnels·les)

Gestion des ordres de mission :

• Préparation et suivi des ordres de mission pour les personnels·les


• Traitement des formulaires d’autorisation de mission à l’étranger en lien avec le Fonctionnaire Sécurité Défense de l’université (FSD)

Organisation des déplacements :

• Planification et réservation des missions (hébergements, vols, trains) via la plateforme d’Agence de voyage


• Accompagner les personnels·les dans l’organisation de leurs missions à l’international

Appui à l’organisation d’événements :

• Participation à la logistique et la coordination des événements liés au Pôle Mobilité, tels que les Staff Weeks, journées réseau, ErasmusDays, et réunions pour les personnels·les entrants·es

Utilisation du logiciel de gestion Moveon :

• Gestion des mobilités et paiement via le logiciel Moveon

Gestion financière

• Traitement et suivi des paiements des bourses de mobilité pour les personnels·les et étudiants·es entrants·es et personnels·les sortants·es

Profil recherché

Connaissance, savoir :

• Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur


• Connaissances de base en finances publiques


• Connaissances des logiciels spécifiques à la mobilité internationale tel que Moveon


• Modes de fonctionnement des administrations publiques et des dispositifs européens


• Expérience préalable dans un poste administratif ou financier, idéalement en lien avec la mobilité internationale.


• Connaissance des programmes Erasmus+ et de leurs modalités administratives et financières


• Maîtrise de logiciels bureautiques (Pack Office, outils de gestion en ligne)


• Compétences linguistiques : anglais niveau B2 minimum requis

Savoir-faire :

• Planifier et suivre les activités et les échéances


• Maîtrise des outils de gestion administrative et financière


• Compétences en organisation et planification d’événements


• Bonne capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir-être :

• Travailler en équipe et créer un climat de confiance avec ses interlocuteurs·trices


• Capacité d’adaptation et autonomie


• Excellente communication orale et écrite


• Goût pour le travail en équipe et le contact humain


• Travailler dans un environnement international et multiculturel


• Posséder des qualités relationnelles, avoir la facilité à engager un dialogue et faire preuve de diplomatie


• Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur


• Faire preuve de réactivité

À propos de Université Paris - Saclay

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Site web : https://www.universite-paris-saclay.fr/fr

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.


• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.


• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique


• Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.