Référent fonctionnel outil de la scolarité F/H

Description de l'offre

Mission

Au sein du service pilotage et accompagnement des formations rattaché à la Direction des études et de la vie étudiante, votre mission consiste à apporter à l’ensemble des composantes de l’établissement le soutien nécessaire à l’usage des outils dédiés à la scolarité et particulièrement à l’application SAGHE. Vous intervenez également en appui pendant les campagnes de candidatures Mon Master et e-candidat.

Activités principales

• Contrôler et garantir la qualité, la conformité et la complétude des données des outils de la scolarité (outils : APOGEE, ADE, SAGHE) ;


• Administrateur référentiel SAGHE : mises à jour des tables de référence, des variables applicatives, des règles de gestion, création des utilisateurs et gestion des accès ;


• Elaborer de requêtes : contrôles, enquêtes, en relation avec la DSI - statistiques, Observatoire de la Vie Etudiante…


• Accompagner les utilisateurs des applications ;


• Assistance aux utilisateurs : résolution de problèmes ponctuels dans tous les domaines de l’application SAGHE ;


• Participation à la mise à jour de la campagne MON MASTER :


• Participation à la mise en place des campagnes de candidatures dans e-candidat.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formation bac à bac +2 dans le domaine de la pédagogie

• Très bonne maîtrise de l’outil ADE et de SAGHE ;


• Maîtrise des outils dédiés à la scolarité : APOGEE, e-candidat ;


• Connaître et maîtriser les outils bureautiques ;


• Connaître l’organisation et le fonctionnement de la structure et de son environnement.

Compétences et qualités requises

• Faire preuve de rigueur, de logique, de méthode et d’organisation ;


• Savoir hiérarchiser l’importance des demandes ;


• Sens des relations humaines et de la pédagogie ;


• Qualité d’écoute ;


• Savoir transférer ses savoir-faire techniques et sa connaissance envers les utilisateurs ;


• Savoir organiser et planifier ses activités ;


• Savoir travailler en équipe

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Contact : 

Mme AUFRERE Valérie - Directrice adjointe aux études et à la scolarité, pilote du SI Formation  : valerie.aufrere@univ-orleans.fr

Ne pas postuler via cette adresse mail

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 21/11/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.