Gestionnaire des stages F/H

Description de l'offre

Mission

Le gestionnaire a pour missions, la réalisation de l’ensemble des opérations administratives permettant la mise en stages et le suivi du parcours des étudiants, pour les 4 promotions de l’Ecole (excepté service sanitaire et stage d’ergonomie), sous la responsabilité conjointe du responsable du service professionnalisation et du responsable pédagogique des stages.

Activités principales

Vos principales missions sont :

Gestion du fichier des terrains de stage :

- Recenser les offres de stages chaque année (pour l’année N+1) et les possibilités d’hébergement des stagiaires en région CVL ;

- Mettre à jour la cartographie des stages et les classeurs stages (fiches renseignements, caractéristiques des terrains de stage) ;

- Préparer la liste des stages prévisionnels en amont de la mise en stage des étudiants ;

- Diffuser les places aux étudiants (en lien avec le responsable pédagogique des stages) ;

Gestion organisationnelle des stages :

- Etablir les conventions de stage ;

- Organiser la distribution des conventions de stage aux étudiants et à leur diffusion aux tuteurs de stage ;

- Gérer les modifications, les remises en stage ponctuelles ;

- Participer à la gestion de l’aide régionale (information, suivi de la procédure) ;

Suivi du parcours de stage des étudiants :

- Elaborer et suivre pour chaque étudiant, le parcours de stage sur toute la durée du cursus ;

- Elaborer le bilan annuel de l’offre de stage ;

- Suivre les actes administratifs et développer une démarche qualité pour l’ensemble des activités du poste (Organiser et alimenter des bases de données ; Recueillir les informations et les saisir dans les tableaux de suivis) ;

- Veiller à l’archivage en format papier ou numérique des productions inhérentes au Poste.

Collaborateur avec les départements de la région Centre Val de Loire :

- Etablir et maintenir un contact régulier et une bonne collaboration avec les Agences ou Services départementaux de la Région CVL

- Transmettre aux agences les informations nécessaires à l’accueil des étudiants en stage

- Transmettre aux étudiants les informations sur les aides proposées par les départements pour les stages et l’installation

- Participer avec les agences à l’organisation de deux évènements annuels de présentation aux étudiants

Soutien occasionnel à la gestion administrative du pôle développement de la recherche :

- Organiser des jurys de soutenance des étudiants en Master 2.

Profil recherché

Formation et expérience professionnelle

Formations/expériences dans le domaine administratif

Une expérience sur un poste similaire est un plus.

Compétences et qualités requises

Bonne maitrise d’Excel et des outils bureautiques ;

Savoir rédiger des documents ou des supports de communication ;

Savoir rendre compte et travailler en équipe ;

Autonomie, rigueur, réactivité et fiabilité ;

L’UNIVERSITE D’ORLEANS C’EST AUSSI 

Une université européenne, des valeurs partagées, un plan égalité professionnelle femme/homme, diversité et non-discrimination, inclusion, qualité de vie au travail et engagement dans la transition écologique:

• Un cadre de travail respectueux de l’équilibre vie professionnelle et vie personnelle :

- Développement de ses compétences à travers une large offre de formation

- Accompagnement des personnes en situation de handicap et adaptation des postes de travail

- Télétravail possible selon nécessité et organisation du service (1 à 2 jours/ semaine)

- 57 jours de congés annuels - dont 11 jours de RTT - pour un temps plein actif dès la prise de poste

• Et des avantages …

- Activités sportives et culturelles

- Restauration collective

- Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)

- Prise en charge partielle des transports

- Aides et prestations d’actions sociales : aide à la famille, aux vacances et séjours pour enfants,

- Aides aux parents d’enfants en situation d’handicap

Mme FAUCHIER – Responsable du service de professionnalisation : isabelle.fauchier@univ-orleans.fr

Ne pas postuler via cette adresse email

Adressez votre lettre de motivation et votre C.V. jusqu’au 02/11/2025

À propos de Université d'Orléans

Établissement d'enseignement supérieur, l'Université d'Orléans est présente sur 7 sites en région Centre Val de Loire.