Gestionnaire service facturier

Description de l'offre

Sous l’autorité de l’Agent comptable et de la responsable du service facturier, le.la gestionnaire est en charge du contrôle et de la mise en paiement des factures des fournisseurs de l’université Evry Paris Saclay. Le.la gestionnaire travaille de manière polyvalente, au sein d’une équipe, au traitement et au suivi des demandes de paiement. Pour cela, il.elle utilise quotidiennement l’application Sifac+. L’organisation en mode service facturier vise à moderniser et professionnaliser la chaîne de la dépense.

Activités principales :

- Effectuer les contrôles réglementaires relatifs aux dépenses et aux imputations comptables ;

- Traiter les factures reçues dans Sifac + via Chorus Pro. Collecter les pièces manquantes le cas échant et contrôler la conformité des factures et des pièces justificatives ;

- Suivre les services faits et veiller à mettre à jour les tableaux de suivi du service ;

- Effectuer la prise en charge comptable et saisir les demandes de paiement ;

- Gérer les relations avec les services ordonnateurs et les relances fournisseurs.

Activités associées/complémentaires :

- Suivre et mettre en œuvre les évolutions de la réglementation dans son domaine d’activité ;

- Participer aux réunions de travail en lien avec son domaine d’activité ;

- Toute mission liée au bon fonctionnement du service facturier.

Profil recherché

Vous maîtrisez les règles et techniques de la comptabilité publique ainsi que la réglementation des dépenses publiques et du visa de la dépense.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel. 

La connaissance du logiciel SIFAC serait un atout.

Rigoureux.se et organisé.e, vous savez hiérarchiser vos tâches dans le respect des procédures et des échéances, rendre compte de votre activité et travailler en équipe. Doté.e d’un bon sens de la confidentialité, vous faites preuve d’adaptabilité et de qualités relationnelles dans votre environnement professionnel.

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.