Gestionnaire de scolarité pédagogique

Description de l'offre

Sous l’autorité du responsable de scolarité, l’agent.e assure la scolarité pédagogique de formations de niveau L1 à L3.

Activités principales :

Accueillir et informer les usagers (étudiants, enseignants, autres)

Assurer l’interface entre l’équipe pédagogique, les étudiants et la scolarité administrative

Organiser la rentrée universitaire: aider à la mise en place des réunions de rentrée; participer aux réunions de rentrée; inscrire et répartir les étudiants dans les groupes de TD

Gérer les inscriptions pédagogiques des étudiants: mettre à jour et élaborer des fiches pédagogiques pour les choix des matières et des options; répartir les étudiants dans les groupes de TD; gérer les matières à choix et saisir des inscriptions pédagogiques dans APOGEE

Suivre et vérifier l’assiduité des étudiants boursiers

Organiser les devoirs surveillés et les examens

Organiser les jurys d’examen : saisir les notes dans l’application APOGEE; éditer des PV de jury et des relevés de notes

Assurer le suivi des demandes de candidature (notamment en 2e année) lors des campagnes d’inscription:

Réceptionner les dossiers de candidature; vérifier la conformité administrative du dossier puis transmettre à la commission pédagogique pour avis; gérer le courrier de réponse.

Profil recherché

Autonome et rigoureux.se, vous connaissez idéalement le fonctionnement et de l’organisation de l’université et du système éducatif.

Discret.e et disponible, vous maitrisez les outils de bureautique.

Vous êtes organisé.e et savez gérer votre stress durant les pics d'activité.

À propos de Université d'évry

Pourquoi nous rejoindre :

Rejoindre l'Université Évry Paris-Saclay, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.

L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat. 

Aujourd’hui, notre université figure dans le top 20 des universités françaises, est la 2è université la plus professionnalisante de France et est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (12ème université au classement de Shanghai).

Intégrer les équipes de l’Université d’Évry, c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.