Assistant(e) d'équipe (H/F)

Description de l'offre

QUI SOMMES-NOUS

Présent à l’international, fort de ses 35 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage et Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.
Partout dans le monde, SUEZ apporte à ses clients, collectivités comme industriels, des solutions concrètes pour faire face aux nouveaux enjeux de la gestion durable et intelligente des ressources. 

VOTRE MISSION 

Au sein de SUEZ Consulting, vous intégrez la Direction Aménagement Durable et Conseil en Transition (ACT), structure de conseil intervenant dans les domaines des transitions écologiques, en particulier énergie et climat, à l’échelle des entreprises, du projet, de la ville et des territoires.

La Direction ACT est constituée de 30 personnes passionnées et motivées par les challenges qu’imposent les transitions écologiques et sociales. Nos équipes interviennent en France et à l’international. Elles caractérisent les enjeux, écrivent puis accompagnent la mise en œuvre et le suivi des feuilles de routes de transition énergie-climat des projets et des organisations. Nous intervenons dans tous les secteurs d’activité tant pour le compte de clients publics que privés.

Nous recherchons un ou une :

Assistant(e) (H/F)

Localisation : Nanterre

Au sein d’une équipe de 30 collaborateurs, en binôme avec une autre assistante, vous assurez l’assistanat d’une équipe d’ingénieurs et intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative interne des projets en relation avec les chefs de projets : facturation, suivi des encaissements et des impayés, suivi de projet via outil de gestion interne, traitement des factures fournisseurs, émissions des bons de commandes

Accompagnement de l’activité commerciale :


·  Veille hebdomadaire :
·   Téléchargement et suivi des dossiers d’appel d’offres ;
·   Montage administratif des dossiers d’appel d’offres (France et international);

Gestion interne courante de l’équipe :

·  Accueil téléphonique, gestion des agendas, traitement du courrier, traitement des notes de frais, organisation et préparation des réunions (internes, externes), organisation des déplacements, relais d’informations à l’équipe, commande de matériel, installation du matériel informatique pour nouveaux arrivants
·  Suivi de la bonne mise en œuvre des process internes
·  Onboarding et offboarding des collaborateurs.

Opportunités de participer à des actions transverses internes (amélioration des process, relectures, capitalisation, animation de l’équipe, …) en fonction des appétences et compétences.

VOTRE PROFIL

De formation BAC+2/3, type BTS gestion de la PME / DUT ou licence de gestion administrative ou commerce, vous justifiez d'une première expérience de 2 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office et votre aisance en informatique, vous permet d’assimiler facilement de nouveaux outils

Vous possédez un bon sens relationnel ainsi que le sens du service et l’esprit d’équipe. Vous êtes organisé(e), rigoureux et savez gérer les priorités. La connaissance des procédures de marchés publics.

Vous avez un niveau d'anglais opérationnel et professionnel à l'écrit comme à l'oral. 

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Division Eau - Consulting, Air & Climate Solutions