Office Manager

Description de l'offre

À propos

FAIRLY MADE est une start-up doublée d'une entreprise à mission dont l'objectif est d'améliorer l’impact de l’industrie textile. Lancée en 2018, cette green tech en hypercroissance a levé 5 millions d'euros auprès d'un fond à impact pour se positionner en tant que leader sur un marché en plein essor.

FAIRLY MADE permet aux marques de mode de mesurer l’impact environnemental et social de leurs produits afin de trouver des solutions plus responsables.

La plateforme SaaS FAIRLY MADE met notamment en lumière un score calculé sur 4 critères : la traçabilité, l'environnement, l'humain et la recyclabilité. Une vision à 360 qui permet aux marques de comprendre l’impact réel de leurs collections pour le réduire.

Plus de 150 entreprises sont déjà clientes telles que le groupe LVMH, le groupe SMCP Ba&sh, Maison Kitsune, Balzac Paris, Asphalte, Aubade, Des Petits Hauts, Rossignol, etc.

L'objectif ? S’imposer comme LA référence de mesure d’impact non seulement en France, mais aussi en Europe et dans le reste du monde. Avec déjà plusieurs clients internationaux, Fairly Made a déjà commencé à ouvrir de nouveaux marchés comme l'Italie.

Leurs bureaux sont situés à Paris dans le 10ème arrondissement à La Caserne, haut lieu animé de la mode responsable ! Un environnement de travail privilégié pour les différents acteurs de cet écosystème.

Descriptif du poste

Notre mission chez FAIRLY MADE : réduire l’impact social et environnemental de l’industrie textile.

Pour se structurer au mieux et nous accompagner dans notre croissance, nous recherchons un profil qui partage nos valeurs : bienveillance, rigueur et transparence, qui les incarne et qui les fait rayonner dans la gestion de nos bureaux à La Caserne.

OFFICE MANAGEMENT

· 
Gérer les commandes et les stocks du bureau (commandes de fournitures, badges ordinateurs, clés, etc) selon notre politique d'achat responsables

· 
Gérer la réception et les envois de courriers

· 
Gérer les relations avec les différents prestataires et interlocuteurs liés à La Caserne

· 
Supervision des aménagements et/ou petits travaux des salles de Fairly Made à La Caserne

· 
S’assurer du respect des règles de vie et du cadre de travail à La Caserne

· 
Etre le.la garant.e de la bonne tenue de nos différents espaces de travail et de vie au sein de La Caserne

· 
Etre garant.e du respect de notre politique d'achats responsables.

PEOPLE

· 
Participer et être proactif.ve quant à l’organisation logistique d’évènements (séminaire annuel, soirées annuelles, etc)

· 
S’assurer globalement que l’environnement de travail à La Caserne soit agréable pour tou.s.tes et participer à maintenir une réelle cohésion d'équipe au sein de La Caserne

ASSISTANAT DE DIRECTION

· 
Organisation des agendas du top management et aide à la prise de rendez-vous

· 
Support pour l’organisation de business trips pour les équipes

COMPTABILITÉ

·  Rapprochement bancaire / Comptabilité de premier niveau

FONCTION SUPPORT RH

· 
Etre le relai de la personne en temps partiel sur les sujets administratifs RH/finance

· 
Selon votre appétence et après validation de la période d’essai : participation à divers projets RH avec la Responsable RH (marque employeur, culture d’entreprise, QVT, etc)

Profil recherché

Notre profil idéal :

Tu as au minimum une Licence 3 et une première expérience réussie en tant qu'Office Manager/Assistante de Direction ou dans le secrétariat général globalement dans une structure en forte croissance.

Tu sais gérer plusieurs projets et contacts en parallèle en étant organisé.e et rigoureux.se . Ces qualités te servent également pour une gestion et une optimisation des stocks et des coûts liés aux bureaux.

Autonome , tu aimes avancer et porter tes projets tout en donnant de la visibilité aux acteurs concernés et travailler en équipe.

Tu es plein.e d’idées, de créativité et d’énergie . Tu aimes proposer , améliorer et mettre en place des nouvelles choses pour améliorer le quotidien des collaborateurs chez Fairly Made !

Pour toutes ces missions, une bonne communication est primordiale !

Nous recherchons notamment quelqu'un avec un bon niveau (oral et écrit) en français et des connaissances en anglais .

Nous recherchons évidemment quelqu'un aligné.e avec les valeurs (bienveillance, rigueur et transparence) de Fairly Made et qui a a coeur de rejoindre une entreprise à impact .

Notre outil collaboratif : Notion .

Ce que nous proposons :

Scale-up en plein développement : x3 de CA en 1 an / une équipe passée de 3 à 60 personnes en 2 ans / Levée de fonds de 5M en 2022 et déploiement à l’international

Mission porteuse de sens : pour révolutionner ensemble l’industrie textile et avoir un impact positif.

Un super cadre de travail : Un environnement de travail au coeur de Paris, à La Caserne, le plus gros accélérateur de transition écologique lié à l’industrie textile.

Une équipe bienveillante et ambitieuse : tu auras l’opportunité de rejoindre une team aussi engagée qu'ambitieuse. Une multitude d'événements prévus ensemble : séminaires, afterworks, fresques, déjeuners/dîners d’équipe, anniversaires de l’entreprise, etc.

Vision 360 du développement de l’entreprise : ton avis et ton implication seront toujours les bienvenus sur des sujets annexes !

30 pulses offerts avec Gymlib

Pas de télétravail pour ce poste.

Titres restaurants et mutuelle avec Swile & Alan

Process de recrutement

Déroulement des entretiens

· 
1er call de qualification avec la Responsable Recrutement (30’)

· 
Business case - restitution à La Caserne avec la RRH (2h)

· 
Café avec d’autres membre de l’équipe Fairly Made (1h)

Informations complémentaires

·  Type de contrat : CDI
·  Date de début : 09 septembre 2024
·  Lieu : Paris
·  Niveau d'études : Bac +3
·  Expérience : > 3 ans
·  Salaire : entre 36000 et 45000 / an