Assistant·e Project Manager (H/F)

Description de l'offre

Depuis 2000, Spartner accompagne les acteurs du monde du sport dans la gestion de leurs projets de déplacements, d’événements et de politiques sportives en France et à l’international.  

Progressivement, nous avons construit notre savoir-faire autour de deux axes majeurs : 

Event & Consulting : BU Event, BU Consulting 

• Accompagnement d’organisateurs de grands évènements sportifs internationaux dans la mise en œuvre de leurs projets, de la fondation à la livraison de l’évènement.  
• Soutien aux acteurs institutionnels dans l’élaboration d’orientations stratégiques : conduite du changement, politiques sportives, etc… 

Travel : BU Motorsport, Bu Clubs Pros, BU Travel Fédérations, BU Stages 

• Gestion experte des déplacements de fédérations sportives, clubs professionnels et écuries de sports mécaniques : transferts, hébergement, restauration. 
• Organisation de stages sportifs pour professionnels et amateurs. 

Aujourd’hui, Spartner compte 90 collaborateurs permanents, répartis sur trois agences à Paris, Lyon et Toulouse.  

Conscient des enjeux de la société en général et du sport en particulier, Spartner s’est engagée dans une démarche volontariste pour s’améliorer en matière d’environnement, de dimension sociale et de gouvernance (ESG). Le plan d’actions pluriannuel inclut des actions sur le pilotage de l’entreprise (qualité de vie au travail, achats responsables notamment) et l’intégration de ces enjeux dans nos activités, avec l’adaptation de nos métiers.  

Médaillée Argent par Ecovadis (correspondant 15% des entreprises présentant les meilleurs résultats évalués par EcoVadis), Spartner accentue de façon continue ses efforts pour contribuer de façon positive aux enjeux de notre société et du sport. 

Poste : Assistant·e Project Manager (H/F) - Stage de 6 mois.

Rattachement hiérarchique : Project Manager – BU Federation Travel

Lieu : Poste basé à Paris (75010).

Prise de poste : A partir du mois de janvier 2025

Missions et tâches principales (non-exhaustives)

Assister les chefs de projets, dans l’organisation des déplacements d’Equipes Sportives Nationales.

• Soutien des chefs de projets pour la production des déplacements (identification des plans de vols, en lien avec le service billetterie, préparation des propositions…)
• Sourcing, négociation, achat et contractualisation de prestations (transport, transfert, hébergement…)
• Gestion des réservations, administration des ventes et autres tâches du back-office
• Maintenance de nos bases de données produits, clients et autres outils internes

Profil recherché

Profil Recherché

N.B : La diversité, l’équité et l’inclusion sont des engagements forts de Spartner et l’ensemble des profils correspondant au poste seront considérés.

• Tempérament positif, curieux.se et toujours prêt·e à trouver des solutions innovantes
• Pragmatique et respectueux·se des timings, rigoureux.se et méthodique
• Capacité à évoluer et à être proactif·ve dans un environnement dynamique et exigeant
• Sens du service et esprit d’équipe développé, aisance relationnelle
• Connaissances de l’organisation du mouvement sportif français et international
• Pratique d’un anglais courant impératif
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maitrise de la Suite Office
• La connaissance de l’univers du voyage est un plus

Rémunération

• Gratification pouvant aller jusqu’à 800€ par mois (selon performance)
• Prise en charge de 50% du Pass Navigo
• Tickets restaurant