Alternance - Assistante technico administrative

Description de l'offre

Publiée le 14/06/2024

Description de l'employeur

Vous êtes étudiant et cherchez une alternance, autonome dans votre environnement de travail, vous souhaitez intégrer un grand groupe. 

Au sein du Groupe SNCF Réseau, nous ne nous contentons pas de relier les gens entre eux, nous les connectons à l'un des plus grands systèmes ferroviaires en Europe. Pour répondre aux besoins croissants de mobilité ferroviaire, chaque jour, les 50 000 collaboratrices et collaborateurs de SNCF Réseau assurent la circulation sûre et fluide de plus de 15.000 trains, réalisent les travaux d'entretien et de modernisation sur les 28 000 kilomètres de ligne, conçoivent et bâtissent le réseau ferroviaire de demain.

En tant qu'assistant (e) technico-administratif, vous rejoindrez la Direction des Études Île-de-France au sein du groupe Essais Travaux. Vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique composée de 30 agents spécialisés dans le domaine de la signalisation ferroviaire. Votre rôle consistera à fournir un soutien administratif essentiel à l'équipe, en gérant efficacement la documentation technique et en coordonnant les tâches administratives et logistiques.  Dans ce cadre, vous serez amené(e) à collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir le bon déroulement des activités. 

Vos principales missions:

Documentation technique :

• Classer les documents d'étude

• Assurer l'archivage 

Gestion administrative :

• Gestion des commandes

• Suivi des dossiers administratif des agents ( La rédaction de courriers électroniques et la tenue de dossiers)

• Assistance à la formation (Coordonner les formations internes et externes pour le personnel, y compris la logistique et les inscriptions ) 

Gestion logistique :

• Gestion des véhicules de service

• Coordination des réunions 

Communication :

• Assurer la communication interne et externe 

Vous êtes étudiant et préparez un diplôme de niveau Bac +2/3 du type Assistant Manager / Technico administratif / Gestion des organisations/ Licence Gestion des organisations/ Assistante administrative.

Qualités souhaitées et prérequis :

comportementales : 

• Organisation : Capacité à gérer efficacement les tâches multiples, établir des priorités et respecter les délais. 

• Communication : Excellentes compétences en communication verbale et écrite, capacité à interagir avec différents niveaux hiérarchiques. 

• Adaptabilité : Souplesse pour s'adapter à un environnement de travail dynamique et aux changements de priorités. 

• Esprit d'équipe : Capacité à travailler efficacement en équipe, à collaborer avec divers collègues et départements. 

Compétences techniques : 

• Maîtrise des outils informatiques : Connaissance des logiciels de traitement de texte, de tableurs, de bases de données. 

• Gestion documentaire : Gestion et l'organisation de documents techniques et administratifs, y compris la numérisation, la classification et l'archivage. 

• Compétences en gestion administrative : Capacité à gérer les commandes, à suivre les budgets, à coordonner les réunions et à gérer les tâches administratives courantes. 

  Rythme école/entreprise souhaitée : Rythme hebdomadaire : 4 jours en entreprise et 1 jour à l'école 

La politique de rétribution SNCF a pour ambition de valoriser les compétences, le professionnalisme et l'engagement de ses équipes. Notre rémunération comporte un salaire fixe et des éléments additionnels individuels ou collectifs, dépendant de la performance et des résultats de l'entreprise. Des indemnités et des gratifications peuvent venir s'y ajouter selon le métier exercé. Nous offrons également des avantages spécifiques tels l'aide au logement, la protection sociale, les facilités de voyages, l'épargne salariale, le comité d'entreprise...

Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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