Responsable d'Affaires Adjoint F/H

Description de l'offre

VINCI FACILITIES recrute un(e) Responsable d'affaires Adjoint H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance multi technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Sous l’autorité du Responsable d’Affaires, l’adjoint-e Responsable d’Affaires assure l’organisation optimale des ressources humaines et matérielles nécessaires à l’activité de son périmètre. Il/elle veille ainsi au bon fonctionnement de ses équipes.

• Assurer, en lien avec le/la Responsable d’Affaires, la distribution des tâches au sein de l’équipe et la disponibilité des équipes placées sous sa responsabilité pour couvrir la réalisation des interventions relevant de ses sites.
• Participer au développement des compétences individuelles et collectives.
• Participer à la réalisation des interventions planifiées.
• Accueillir et former les technicien-ne-s aux installations dont ils/elles ont la charge.
• Réaliser, dans certains cas, des tâches de gestion du personnel par délégation du Responsable d’Affaires (gestion des absences, des congés, entretiens, etc.).
• Réaliser les études techniques en vue des devis P5.
• Réaliser le chiffrage et établir les devis.
• Réaliser les commandes d’achats conformément à la politique achats de l’entreprise.
• Participer au management de la sécurité en animant ou faisant organiser des causeries, des visites, etc.
• Contrôler la disponibilité des matériels et fournitures.
• Assurer le bon fonctionnement des bâtiments dont il/elle est responsable.
• Organiser la gestion des interventions urgentes en lien avec le/la Responsable d’Affaires.
• Synthétiser et transférer les informations commerciales issues des interventions liées aux contrats de maintenance.
• Identifier les besoins clients non inclus au contrat et pouvant faire l’objet d’une nouvelle action commerciale.
• Coordonner quotidiennement les relations avec les interlocuteurs des clients.
• Assurer la remontée d’informations sur tout ce qui touche au métier et à la vie locale.
• Informer le/la Responsable d’Affaires des dysfonctionnements constatés.
• S’assurer du respect des consignes de travail, des consignes de sécurité et de sûreté des biens et des personnes.
• Vérifier l’effectivité des dispositifs de sécurité et de sûreté.
• S’assurer de l’application et de la mise en œuvre de la politique Qualité Sécurité Environnement Énergie (QSEé) sur les sites dont il/elle a la charge.
• Déployer la politique QSEé et Diversité au sein de ses équipes.
• Proposer, assurer et mettre en œuvre les moyens de prévention et de protection relatifs aux personnes et aux biens.
• Participer à la préservation de l’environnement.
• Respecter et faire respecter le principe de non-discrimination et contribuer à la promotion de la diversité et à l’égalité des chances.

 Ce poste est à pourvoir en CDI à Ermont (95).

Profil recherché

Profil attendu : 

• Ingénieur(e) diplômé(e) en génie climatique débutant ou avec une première expérience ou profil BAC+2 avec expérience de 5 ans sur des fonctions de management d’équipes de maintenance tertiaire

• Connaissances techniques en maintenance : Chauffage, Climatisation, Ventilation, Electricité, Plomberie…

• Commercial, gestion, pilotage d’équipe et de projets
• Sens de l’organisation, Leadership et Relationnel client

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

À propos de Services itinérants

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com