Assistant d'exploitation F/H

Description de l'offre

VINCI FACILITIES ENERGILEC recrute un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F, pour l'une de ses entreprises, spécialisée dans la maintenance Multi-technique et le Facility management d’établissements de sites tertiaires (CVC, électricité, plomberie, etc.). 

Votre responsabilité consiste à prendre en charge toutes les tâches administratives du périmètre de l'entreprise : 

• Organiser et planifier les événements sur sollicitation de son responsable hiérarchique,
• Gérer l’agenda dont les prises de rendez-vous pour le Responsable d’Affaires,
• Rédiger les documents administratifs légaux et commerciaux (courriers, emails, etc.),
• Rédiger les contrats de sous-traitance,
• Suivi et mise à jour des habilitations de l’ensemble de l’équipe,
• Piloter les chronos de commandes et devis,
• Recenser les besoins et commander les vêtements de travail,
• Elaborer les devis et les bons de commande et les transmet aux interlocuteurs,
• Participer au suivi de la facturation des devis avec le responsable d’affaires,
• Préparer et mettre à jour les rapports mensuels d’activité clients,
• Réaliser, avec la validation du RA/Chef d’entreprise, des commandes d’achats,
• Commander les fournitures,
• Rédiger les compte-rendu de réunions,
• Garantir de la fiabilité du pointage des équipes du périmètre,
• S’assurer de la bonne communication interne au sein du périmètre et participe à la diffusion d’informations nécessaires à la bonne marche du service,
• Respecte les politiques Qualité, Sécurité, Environnement et Energie.

Poste à pourvoir en CDI à Ermont (95). 

Profil recherché

 Profil attendu : 

• Niveau BAC / BAC + 2 Assistant-e manager

• Avoir une expérience significative d’au moins 2 ans sur le même poste

Votre esprit de service, rigueur, autonomie et adaptabilité sont des atouts majeurs pour réussir à ce poste.

À propos de Services itinérants

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 2 000 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.

2023 : 19,3 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 97 000 collaborateurs // 2000 entreprises // 61 pays www.vinci-energies.com