Assistant de direction Ecole d'Arts plastiques H/F

Description de l'offre

Sous l’autorité du directeur de l’École Municipale d’Arts Plastiques, vous assurez les missions d’accueil des élèves ainsi que la gestion administrative et la régie de recettes et de dépenses de l’établissement. Vous faites le lien entre la direction, les enseignants, les usagers et la mairie pour garantir le bon fonctionnement de l’établissement.

MISSIONS / ACTIVITÉS :

Gestion administrative, accueil et régie de l’établissement

- Accueillir et renseigner le public physiquement et par téléphone

- Inscrire les usagers aux ateliers et gérer les effectifs en lien avec les professeurs

- Suivre les inscriptions et les listes d’attente sur le logiciel Concerto

- Mettre en place les plannings des ateliers en collaboration avec la direction

- Assurer la régie de recettes et de dépenses, notamment collecter les cotisations et les verser au Trésor public, en tenir les livres de comptes

Suivi budgétaire, commandes et secrétariat

- Préparer et suivre le budget avec la direction

- Gérer les commandes de fournitures après validation

- Réceptionner et répartir les commandes entre les ateliers

- préparer les arrêtés des modèles vivants et assurer le suivi de leurs prestations en vue de la mise en paie par les Ressources humaines

Appui à la direction et vie de l’établissement

- Gérer et suivre les demandes d’intervention

- Anticiper et préparer les expositions et les portes ouvertes avec la direction

Profil recherché

PROFILS RECHERCHES :

- Expérience similaire en secrétariat de direction

- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation, réactivité et disponibilité

- Maîtrise des outils informatiques (capacité à utiliser « simultanément » divers logiciels informatiques)

- Rédaction administrative

- Aisance relationnelle, capacité d’adaptation aux publics et situations

- Sens du service public et intérêt pour les arts plastiques et l’histoire de l’art

LES PLUS A LA VILLE DE SAVIGNY-SUR-ORGE

• 36h hebdo
• Rémunération statutaire, RIFSEEP, prime annuelle
• CNAS, participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Notre processus de recrutement, qui s'étale sur une période de 8 semaines en moyenne, se déroulera de la façon suivante :

• Analyse de l'ensemble des candidatures auxquelles nous adresserons un accusé de réception par courriel
• Prise de contact téléphonique avec les candidats dont les profils professionnels correspondent aux compétences requises précisées dans nos annonces
• Organisation d'un entretien avec les candidats dont les savoirs et le savoirs-être répondent au mieux à notre culture professionnelle.