Assistant(e) De Réseau Médecine Générale - CDD - H/F

Description de l'offre

Who we are ?

Pierre Fabre is the 2nd largest dermo-cosmetics laboratory in the world, the 2nd largest private French pharmaceutical group and the market leader in France for products sold over the counter in pharmacies.

Its portfolio includes several medical franchises and international brands including Pierre Fabre Oncologie, Pierre Fabre Dermatologie, Eau Thermale Avène, Klorane, Ducray, René Furterer, A-Derma, Naturactive, Pierre Fabre Oral Care. 

Established in the Occitanie region since its creation, and manufacturing over 95% of its products in France, the Group employs some 10,000 people worldwide. Its products are distributed in about 130 countries. 86% of the Pierre Fabre Group is held by the Pierre Fabre Foundation, a government-recognized public-interest foundation, while a smaller share is owned by its employees via an employee stock ownership plan. 

In 2019, Ecocert Environment assessed the Group’s corporate social and environmental responsibility approach in accordance with the ISO 26000 sustainable development standard and awarded it the “Excellence” level.

Pierre Fabre is recognized as one of the "World's Best Employers 2021" by Forbes. Our group is ranked in the Top 3 in the cosmetics industry and in the Top 10 in the pharmaceutical industry worldwide. 

Your mission

Au sein de la Business Unit Médical Care et dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Réseau afin d'assurer la gestion administrative des réseaux Ventes et Formation (DR, commerciaux, formateurs) dans le cadre d'une CDD de 6 mois.

Plus précisément, vos missions seront les suivantes :

·  Assister le supérieur hiérarchique dans la gestion administrative d'une équipe terrain (VM, commerciaux, formateurs, etc.)
·  Assurer l’intégration des nouveaux collaborateurs :
·  Préparation des formalités d'embauche
·  Présentation des démarches applicables en matière de remboursement de frais professionnels, de téléphones portables, ...
·  Planification et organisation du programme de formation d'intégration
·  Mise à disposition du téléphone portable, du véhicule et de l'ordinateur portable et/ou IPAD, et assurer le service après-vente et le renouvellement.
·  Préparer et suivre les avenants au contrat de travail suite à une nouvelle sectorisation ou autre modification
·  Calculer et transmettre au service paie les éléments variables de rémunération de l'équipe terrain
·  Assurer le suivi des absences des agents et leur correcte imputation à la paie
·  Vérification des dépenses professionnelles des employés de terrain pour remboursement
·  Assurer l'organisation logistique des déplacements des employés de terrain vers des séminaires ou autres réunions, et assurer l'organisation logistique des réunions régionales (réservations d'hôtels, déplacements, activités extérieures, supports de présentation des réunions)
·  Assurer l'interface quotidienne entre l'équipe terrain et le siège social
·  Gérer les subventions de campagnes et de conférences, les partenariats et les dons divers

Ce poste est pourvoir dans le cadre d' un CDD de 6 mois sur notre site de l' Arobase à Castres (81).

Who you are ?

De formation supérieure Bac+2 type BTS Administration des entreprises, vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez le pack Office.

Au-delà de vos compétences, vous êtes reconnu pour :

·  Votre relationnel et votre réactivité
·  Votre rigueur et votre sens du résultat
·  Votre adaptabilité et votre service client
·  Vos capacités organisationnelles

We are convinced that diversity is a source of fulfillment, social balance and complementarity for our employees, which is why our offers are open to all, without restriction.