Les offres de “Minlay”

Expire bientôt Minlay

Assistant(e) Admnistratif(ve)

  • CDI
  • Paris 18 Buttes-Montmartre (Paris)
  • Développement informatique

Description de l'offre

Les objectifs principaux du poste sont les suivants :


Gestion Administratif générale :


  • Gestion du courrier
  • Rédaction de courriers, email 
  • Classement et archivage des dossiers
  • Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service  
  • Organiser les voyages de la direction et VISA
  • Aide à la rédaction de procédures
  • Assistance et appui dans la coordination des différentes tâches des projets


Gestion Ressources Humaines :


  • Visite Médicale
  • Suivi des Alternants


Missions juridiques :


  • Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés
  • Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles
  • Suivi des formalités administratives
  • Mise à jour régulière des contrats juridiques des sociétés.


Missions comptables en lien avec le service comptable :


  • Gestion des factures (centralisation et intégration)
  • Assurer la facturation interne
  • Gestion de chèques
  • Suivi des amendes
  •  Administration des banques



Profil recherché

Nous recherchons un profil disposant des compétences suivantes :



Compétences générales / Savoir-faire :


- Engagement professionnel et motivation

- Bonnes capacités d'écoute et de mobilisation

- Aptitude à communiquer (à l'oral et à l'écrit)

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint


Savoirs-être :


- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur

- Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe

- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations recueillies

- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction


Conditions :


Qualification : Technicien

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : A déterminer en fonction du parcours et des qualifications

Horaires de travail : 9h – 17h (horaires administratifs) sur semaine 35h

Avantages : Ticket restaurant : 11€ / Mutuelle prise en charge par l'employeur à 55% / Remboursement Navigo 100%


Débutant accepté


Bac à Bac +2

Faire de chaque avenir une réussite.
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