Assistant(e) Admnistratif(ve)

Description de l'offre

Les objectifs principaux du poste sont les suivants :

Gestion Administratif générale :

• Gestion du courrier
• Rédaction de courriers, email 
• Classement et archivage des dossiers
• Organiser les commandes de matériels et de fournitures du service  
• Organiser les voyages de la direction et VISA
• Aide à la rédaction de procédures
• Assistance et appui dans la coordination des différentes tâches des projets

Gestion Ressources Humaines :

• Visite Médicale
• Suivi des Alternants

Missions juridiques :

• Assurer la gestion du secrétariat juridique des sociétés
• Participation à l'organisation des Assemblées Générales annuelles
• Suivi des formalités administratives
• Mise à jour régulière des contrats juridiques des sociétés.

Missions comptables en lien avec le service comptable :

• Gestion des factures (centralisation et intégration)
• Assurer la facturation interne
• Gestion de chèques
• Suivi des amendes
•  Administration des banques

Profil recherché

Nous recherchons un profil disposant des compétences suivantes :

Compétences générales / Savoir-faire :

- Engagement professionnel et motivation

- Bonnes capacités d'écoute et de mobilisation

- Aptitude à communiquer (à l'oral et à l'écrit)

- Maîtrise des outils bureautiques : Outlook, Word, Excel et PowerPoint

Savoirs-être :

- Autonomie, sens de l’organisation et rigueur

- Bon relationnel, diplomatie et esprit d’équipe

- Disponibilité, réactivité et capacité d’adaptation

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations recueillies

- Apporter un appui et une contribution à la gestion du quotidien de la Direction

Conditions :

Qualification : Technicien

Prise de poste : Dès que possible

Rémunération : A déterminer en fonction du parcours et des qualifications

Horaires de travail : 9h – 17h (horaires administratifs) sur semaine 35h

Avantages : Ticket restaurant : 11€ / Mutuelle prise en charge par l'employeur à 55% / Remboursement Navigo 100%

Débutant accepté

Bac à Bac +2