Secrétaire (H/F)

Description de l'offre

Secrétaire (H/F)

Lieu : Seclin (Hauts-de-France)

Durée de la mission : du 20/02/2025 au 31/03/2025

Horaires : Temps plein (35h/semaine), horaires de journée selon planning (amplitude 08h30-17h30, 5 jours/semaine)

Rémunération : 12,66€

Missions principales :

L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle clé dans l'optimisation du pôle maintenance et exploitation bâtimentaire en assurant la gestion administrative et le suivi des interventions techniques.

Gestion administrative et mise à jour des outils de suivi

* Diffuser et mettre à jour le planning d'intervention , en fonction des interventions correctives et projets.

* Créer et gérer les avis SAP correctifs liés aux prestataires de maintenance (ascenseurs, onduleurs, portes et portails, climatisation).

* Établir les DADEMS (demandes d'achats et de dépenses) pour les commandes liées aux prestataires cités ci-dessus ainsi que pour le RESAH .

* Renseigner et mettre à jour les avis SAP à partir des rapports d'intervention validés.

* Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord et outils de suivi du pôle.

Organisation et coordination

* Préparer, organiser et assurer le suivi des réunions du pôle .

* Rédiger les comptes rendus de réunions d'interface avec les activités médico-techniques (préparation et analyse d'impact des travaux).

* Assurer l' accueil des nouveaux arrivants au service technique et biomédical.

Référent(e) HSE STB pour le site de Seclin

* Mise à jour du Document Unique (DU).

* Évaluation des risques chimiques et suivi des Plans de Prévention (PDP) .

* Veille réglementaire et suivi des normes en vigueur.

Des déplacements occasionnels sont à prévoir dans la région Hauts-de-France / Normandie.

Profil recherché

* Expérience en gestion administrative et/ou en suivi d'interventions techniques .

* Maîtrise du logiciel SAP (souhaité).

* Compétences en rédaction de comptes rendus , mise à jour de documents et suivi de tableaux de bord.

* Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.

* Connaissance des réglementations HSE serait un plus.

Comment postuler ?

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