Alternance Coordinateur de formations H/F

Description de l'offre

Job Description Summary

GE Vernova est une société mondiale du secteur de l’énergie s'appuyant sur plus de 130 ans d'expérience dans la résolution des défis mondiaux. GE Vernova contribue à la transition énergétique en continuant à électrifier le monde tout en s'efforçant de le décarboner. GE Vernova aide ses clients à alimenter les territoires en énergie et à fournir l'électricité indispensable à la santé, la sécurité et à l'amélioration de la qualité de vie. GE Vernova emploie plus de 80 000 personnes dans plus de 140 pays. L'activité Grid Solutions de GE Vernova électrifie le monde grâce à des technologies et des systèmes avancés de réseau, permettant la transmission et la distribution de l'énergie du point de production au point de consommation, et soutenant une transition énergétique décarbonée et sécurisée.

Sur son site industriel situé à Aix-les-Bains (France), l’activité Grid Solutions de GE Vernova conçoit, teste et fabrique des sous-stations électriques isolées au gaz, destinées à ses clients nationaux et internationaux.

Job Description

Motifs / contexte du recrutement :

• Charge importante au niveau des fonctions support d’organisation des formations au Technical Institute d’Aix-les-Bains (TIA), le centre de formation interne du site Grid Solutions Aix-les-Bains
• Souhait de déléguer à l’alternant l’organisation de certaines sessions de formation en toute autonomie après intégration
• Optimisation des outils / des processus

Missions / tâches confiées :

• Assurer la gestion des sessions de formations (programmation, gestion administrative et financière) depuis le transfert de l’affaire par le processus commercial jusqu’au(x) paiement(s) de la formation par les clients ou leurs payeurs (OPCO…).
• Coordonner l’organisation logistique des sessions de formation en prenant en compte toutes les ressources et leurs disponibilités et contraintes (formateurs, équipements, supports de cours, salles, lieux de réalisation, documents officiels...), et ce en ligne avec le budget défini (logistique, heures…) et en appliquant la procédure et instructions opérationnelles du processus Affaires comme défini dans le référentiel qualité du TIA
• Editer des attestations et certificats depuis le système de centralisation des formation (Training Orchestra )
• Assurer l’archivage des documents liés à la formation
• Gérer des stocks associés aux formations (supports de cours, consommables, goodies etc …)
• Préparer les salles de cours et affichage
• Participer aux projets du service (démarche qualité)

Compétences spécifiques requises :

• Compréhension du domaine de la formation
• Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) & outil de gestion de formation serait un plus
• Anglais lu/parlé est un plus

Qualités requises :

• Travail d’équipe, communication adaptée
• Rigueur
• Adaptabilité, réactivité, ponctualité
• Souci du service client

Niveau d’études requis :

• Bac +2 ou 3 – Alternance sur 2 ans de préférence, rythme d’alternance sans semaine complète d’absence.

Domaine / spécialité de formation requis :

• BTS Gestion de la PME, DUT Gestion administrative et commerciale des organisations, DUT GEA, Licence AGSD

Additional Information

Relocation Assistance Provided: No