Assistant de gestion - h/f

Description de l'offre

L'équipe et le contexte :

L'agence de Rouvroy recrute un(e) assistant(e) de gestion qui sera rattaché(e) au Directeur d'agence ENSIO Nord.
L'assistant(e) de gestion travaillera au quotidien avec le service des Ressources Humaines.


Le poste :

Référente gestion des temps - TEMPO

Piloter et contrôler la saisie des temps des salariés / intérimaires (environ 530 collaborateurs)
Accompagner les managers et les salariés dans l'utilisation de l'outil et répondre aux questions RH
Contrôler les compteurs de CP – RR – RS
Saisir et contrôler les motifs d'absence (maladie – accident de travail – événements familiaux…)
Contrôler les compteurs de modulation
Réaliser le reporting (compléter les tableaux de suivi)
Suivre et organiser les visites médicales en collaboration avec l'Assistante RH
Réaliser les déclarations du travail de nuit auprès de l'inspection du travail et compléter le reporting

Suivi des intérimaires – PEOPULSE

En collaboration avec la Pilote Intérim, vous assurerez les missions suivantes :


Contrôler et envoyer les demandes des managers
Contrôler les contrats des intérimaires
Être le principal relai des différentes ETT pour répondre à l'ensemble de leurs questions
Contrôler les relevés d'heures (RH)
Valider les factures
Gérer les litiges
Réaliser le reporting


Assurer la facturation des différents services (RCC – R&S – Multi-Activité)


Projet Provisoire Décompte (attachements ORANGE)
Factures OBS/Crédit Agricole
Factures des particuliers
Réaliser les relances mensuelles

Profil recherché

Intelligence situationnelle : Avoir les bonnes réactions et prendre les bonnes décisions afin de répondre de la manière la plus efficace aux différentes demandes. Savoir faire preuve d'adaptabilité et savoir gérer toutes les situations.
L'agilité intellectuelle et factuelle
La polyvalence, le sens des priorités, la gestion du stress et la capacité à anticiper
Le sens de la confidentialité
La bonne humeur au quotidien, le goût du service et l'empathie

Localisation : Rouvroy

Poste à pourvoir en novembre 2024.

À propos de ENSIO

"Porteur de transformation", Ensio est acteur dans le déploiement de réseaux courant faible et fort et télécoms innovants.  Depuis 45 ans, nous proposons des solutions clés en main de qualité. 

Nous contribuons à la transformation des territoires en déployant  des réseaux très haut débit, des infrastructures de recharge de véhicules électriques et des objets communicants. 

Nous sommes engagés dans une politique de développement durable et de solutions respectueuses de l'environnement (Transition Energétique,  Champs Photovoltaïques….) 

Rejoindre Ensio, c'est rejoindre une équipe professionnelle de 2800 collaborateurs, répartis sur 45 agences en France.