Assistant d'Agence - CDI - Montigny le Bretonneux H/F

Description de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

CDC Habitat - OSICA

Description de l’entité

CDC Habitat OSICA est l'une des 13 Entreprises Sociales pour l'Habitat (ESH) de CDC Habitat, 1er bailleur de France (7 350 collaborateurs, 425 000 logements gérés) et filiale de la Caisse des Dépôts.
Avec plus de 39 668 logements familiaux implantés sur 129 communes et 790 collaborateurs, CDC Habitat OSICA est l'un des principaux opérateurs de logement social de la région Ile-de-France.

Description du poste

Type de contrat

CDI

Statut

Non cadre

Description détaillée du poste

Missions :

Au sein de l'Agence, assure auprès du Responsable d'Agence les missions suivantes :
- Collabore et facilite le fonctionnement administratif du Service Technique
- Assure et facilite la circulation de l'information en interne et en externe de l'Agence
- Assure et Organise le secrétariat, les prises de RDV et les coordinations d'Equipe au sein de l'Agence
- Assure en collaboration avec la RAI, l'accueil téléphonique et physique des clients, partenaires et prospects

En collaboration avec le Responsable Technique et son équipe :
- Aide au montage des dossiers d'appels et suivi
- Organise et réalise la communication interne et externe liées à la réalisation des travaux sur le patrimoine de l'Agence
- Formalise la documentation des dossiers techniques de l'Agence (contrat, marché-cadre, note de procédure, documentation juridique et technique)
- Facilite au cas par cas la mise en place de projet lié à l'évolution de la législation sur le bâtiment (ex : dossier Gaz, projet de résidentialisation…)
- Participe avec le RTAG au traitement des factures, des ordres de travaux et de la mise à jour des dossiers techniques

En collaboration avec le Responsable d'exploitation et son équipe:
- Organise les Commissions d'attribution (planning, envoi des convocations et P.V)
- Gestion des courriers de réclamations et veille à leurs traitements
- Propose et organise les RDV avec les Associations lors des contrôle des charges entres autres
- Participe à la réalisation des mailings et facilite leur diffusion
- Aide et accompagne la communication réalisée par les RS et organise les réponses liées à leurs préoccupations de terrain

En collaboration avec la Responsable d'Agence :
- Organise et coordonne les Réunions d'Equipe, rédige les comptes rendus et facilite leurs diffusions
- Veille à la mise à jour des dossiers GUP, CLS,CCL, Accords Collectifs, bilan social, IDH, Charte QUALITE en collaboration avec le RAG
- Collabore à la mise en place des actions liées à la charte Qualité

Profil :

BTS assistante de Direction ou expérience équivalente
Sens de la communication, discrétion
Rigueur, sens de l'organisation et force de proposition
Capacité rédactionnelle
Excellente pratique de la bureautique
Une expérience dans le domaine de la gestion locative serait en plus
Réactivité et capacité d'adaptation

Localisation du poste

Départements de France / Pays à l'international

·  ›  Yvelines (78)

Ville

Montigny le Bretonneux

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT (Bac +2)

Domaine / Spécialité

assistanat