ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Description de l'offre

Description de l'entreprise

Intégrez la Caisse d’Epargne Normandie et…

• Rejoignez la communauté professionnelle ouverte d’une banque 100% normande, la seule à couvrir intégralement les 5 départements avec ses près de 200 agences et centres d’affaires au service de plus d’un million de clients.

• Participez au développement de l’économie régionale en intégrant une banque catalyseur de projets et qui agit au quotidien pour l’inclusion, l’innovation et la transition énergétique en Normandie

• Visez la performance et la qualité de la relation client au sein d’équipes à dimension humaine, avec un management de proximité et des circuits de décision locaux.

• Révélez vos talents dans une banque qui vous accompagnera dans votre parcours professionnel. Variez les terrains de jeux en fonction de vos projets et de vos compétences au travers de nos différents métiers au contact de la clientèle et avec la possibilité de vous orienter vers des postes d’expert ou de manager.

• Donnez du sens à votre carrière au sein d’une entreprise qui vous surprendra par la diversité de ses engagements : nos actions et nos partenariats ont un impact positif et durable sur la société. Notre entreprise coopérative est notamment le 1er mécène de l’économie sociale et solidaire du secteur associatif en Normandie, la 1ère banque française labélisée B Corp et le partenaire prémium des Jeux de Paris 2024.

Poste et missions

Rattaché à la direction du groupe de Côte d'Albâtre, vous serez en charge d’assister le Directeur de Groupe et d’assurer l’interface avec l’ensemble de ses interlocuteurs internes ou externes, permettant une gestion et une organisation opérationnelles du groupe. Dans ce cadre, vos missions principales consisteront à :

·  Rapatrier, traiter et mettre en forme les données liées au pilotage de l'activité
·  Favoriser les contacts et développer les relations fonctionnelles au sein de l'unité/du groupe
·  Participer, le cas échéant, aux projets de l'unité/du groupe
·  Suivre le budget
·  Réaliser et contrôler les commandes et les factures
·  Gérer les absences et le temps de travail

RÉALISER LA LOGISTIQUE NÉCESSAIRE AU BON FONCTIONNEMENT DE L'ACTIVITÉ :

·  Organiser les réunions et les évènements
·  Analyser, traiter et diffuser l'information liée à l'activité de l'unité/du groupe
·  Gérer les agendas et les plannings

RÉALISER LES TRAVAUX DE SECRÉTARIAT :

·  Élaborer, rédiger les supports et les comptes rendus écrits
·  Constituer et finaliser les dossiers
·  Formaliser les documents

CONTRIBUER A LA REALISATION DES CONTROLES PERIODIQUES REGLEMENTAIRES

·  Informer et transmettre le reporting des anomalies aux managers concernés
·  Assurer les relances si nécessaire et le reporting auprès du Directeur de Groupe (écarts éventuels/attendus)
·  Piloter l’avancement et le traitement du suivi hebdomadaire/mensuel/trimestriel des contrôles pour le groupe
·  Animer le dispositif de contrôles en s’assurant de la bonne réalisation des plans d’actions prioritaires

Profil et compétences requises

Vous justifiez d’une expérience significative dans la gestion administrative et avez une bonne connaissance du réseau commercial. Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils informatiques. Vous êtes rigoureux, discret et avez le sens de l'organisation. Votre sens accru de l’écoute et de la communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, constituent de réels atouts pour réussir et progresser au sein de notre Entreprise.

Informations complémentaires sur le poste

Le processus de recrutement se déroulera en 2 étapes :

-Un entretien RH

-Un entretien opérationnel auprès de la Direction de Groupe

Vous bénéficierez de plusieurs avantages :

Carrière :

·  Un parcours d’intégration incluant des immersions en agence école
·  Un accompagnement individualisé pour favoriser votre montée en compétences
·  Des possibilités d’être inscrit(e) à des parcours d’évolution certifiants

Rémunération :

·  Un Package attractif (une rémunération incluant un 13e mois ; une part variable récompensant votre performance ; une prime d’intéressement/participation aux bénéfices de l’entreprise)
·  Titre restaurant (carte Bimpli) 9€/ jour travaillé pris en charge à hauteur de 60%
·  Une mutuelle, une prévoyance, une retraite complémentaire du groupe BPCE

Avantages :

·  27 jours de congés payés
·  Un accès aux activités sociales et culturelles de notre Comité d’Entreprise
·  Des incitations à la mobilité durable (prime de conversion ; km à vélo remboursés ; prime d’achat vélo électrique ; 50% d’abonnements de transports en commun)
·  Un compte épargne temps
·  Des tarifs bancaires et assurantiels préférentiels
·  7 services « CEN for me » simplifiant votre vie et celle de votre famille
·  Participation de l’entreprise sur des chèques CESU
·  Prise en charge des abonnements de transport en commun

Modalités pratiques :

·  Travail du mardi au samedi, soit 2 jours et demi de week-end
·  Poste en 35h