Assistant de direction (F/H)

Description de l'offre

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Au sein de l'environnement Epargne, Retraite et Prévoyance Individuelle, vous rejoignez des équipes à la fois d'expertise transverse en lien avec de nombreuses Directions d'AXA France, ainsi que des équipes opérationnelles déployées sur de multiples sites en France.

Le/la titulaire du poste assurera l'assistanat de trois directeurs avec le soutien d'un/une alternante :

• Direction Culture Conformité, Réglementaire et Contrôle Interne – Directrice : Myriam BARRULL
• Direction Data, Optimisation du portefeuille & Inforce – Directeur : Jérôme VIERLING
• Direction des Opérations – Directrice : Youmna HAMZE

Vous assurerez la gestion des calendriers, le filtrage téléphonique, les réponses aux email de premier niveau des trois directeurs sur l’ensemble de leurs fonctions et mandats internes et externes AXA.

Missions principales pour le compte des trois directeurs et de leurs comités de direction respectifs :

- Assurer le traitement du courrier, le cas échéant, préparer les réponses

- Organiser les séminaires des comités de direction restreints

- Préparer le contrôle et le suivi des notes de frais

- S'assurer du bon suivi des formations obligatoires

- Gérer les déplacements et les interventions des directeurs

- Etre le référent CONCUR et le référent de la politique de note de frais pour l'ensemble des trois directions

- Rédiger les notes de nominations et les réponses aux clients

- Gérer le budget des fournitures

- En lien avec le référent ROI, gestion des demandes d'habilitation

- Gérer la réservation des salles

Profil recherché

Qualifications :

·  Sens de l’organisation et rigueur
·  Aisance sur les outils AXA
·  Bonnes capacités rédactionnelles
·  Discrétion, tact
·  Bonne présentation orale et écrite
·  Réactivité
·  Bonne analyse, esprit de synthèse
·  Collaborer avec d'autres assistants administratifs et de direction dans l'ensemble de l'organisation afin de garantir une exécution sans heurts et un service de haute qualité.