Mitarbeiter (w/m) Facility Management – General Site Services and Security

Job description

Mitarbeiter (w/m) Facility Management – General Site Services and Security

Airbus Defence and Space Ottobrunn

Airbus ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Luft- und Raumfahrt sowie der dazugehörigen Dienstleistungen. Der Umsatz betrug € 67,0 Mrd. im Jahr 2017, die Anzahl der Mitarbeiter rund 130.000. Airbus bietet die umfangreichste Verkehrsflugzeugpalette mit 100 bis über 600 Sitzen an. Das Unternehmen ist ebenfalls europäischer Marktführer im Bereich der Luftbetankungsflugzeuge, sowie bei Kampf-, Transport- und Missionsflugzeugen. Airbus ist die europäische Nummer 1 im Raumfahrtgeschäft und weltweit die Nummer 2. Die zivilen und militärischen Hubschrauber des Unternehmens zeichnen sich durch hohe Effizienz aus und sind weltweit gefragt.

Mit Leidenschaft und Entschlossenheit arbeiten unsere Mitarbeiter jeden Tag daran, die Welt zu vernetzen, mit hoher Priorität auf Sicherheit und Fortschritt. Wir sind stolz auf unsere Arbeit und teilen unsere Fachkenntnisse und Erfahrungen, um gemeinsam Spitzenleistungen zu erfüllen. Unsere kulturelle Vielfalt und Zusammenarbeit ermöglicht es uns, Außergewöhnliches zu erreichen – auf dem Erdboden, im Luft- und im Weltraum.

Description of the job

Für Airbus am Standort Ottobrunn/München suchen wir einen Mitarbeiter (w/m) im Bereich Facility Management – General Site Services mit Schwerpunkt Sicherheitsdienste und Feuerwehr.

Desired profile

Tasks & accountabilities

Der Bereich Facility Management and Real Estate ist an über 30 Standorten in Europa vertreten und bietet Arbeitsplatzlösungen für mehr als 130.000 Mitarbeiter ebenso wie ein breites Spektrum an Diensten - ganz im Sinne des Grundanliegens von Airbus: „We make things fly".
Unser Portfolio umfasst den Bau von Fertigungseinrichtungen und hochmodernen Büroräumen sowie Standortdienste in Bereichen wie Flächenmanagement, Infrastrukturdienste, Wartung, Energie, Transport oder Catering.
In unserer Organisation sind Sie Teil eines kundenorientierten Teams, das Lösungen für geschäftliche Anforderungen und Herausforderungen findet und dabei immer die optimale Wertschöpfung für Airbus im Blick behält.

Wir suchen einen Kandidaten/eine Kandidatin für unsere Organisation Facility Management und Real Estate in Taufkirchen bei München, dem Airbus-Standort in Europa, der in den kommenden vier Jahren die größten Wachstumsaussichten verspricht. Angesiedelt an diesem spannenden Standort sind die Zentrale von Airbus Defence and Space, Fertigungseinrichtungen für Raumfahrtausrüstung und Ariane Group-Produkte sowie der Ludwig Bölkow Campus, der als wichtigste Innovationsschmiede von Airbus gilt.

Aufgaben:

·  Steuerung und Management der Security und Feuerwehr Leistungen am kompletten Standort Taufkirchen/Ottobrunn
·  Steuerung der externen Security und Feuerwehr Dienstleister am Standort Taufkirchen/Ottobrunn und Sicherstellung der

korrekten Vertragserfüllung

·  Mitwirkung bei der Erstellung von Dienstanweisungen und Sicherstellung der Umsetzung
·  Erstellung und Mitarbeit bei sicherheits- und brandschutztechnisch relevanten Projekten und Konzepten am Standort
·  Management von Sonderzutritten und Schließwesen
·  Support der Fachabteilungen und internen Mitarbeiter in allen sicherheits- und brandschutzrelevanten Themen des Standortes
·  Koordination und Organisation von Besuchsprogrammen (VIP Besuche über Corporate Protocol, größere Veranstaltungen

etc.)

·  Mitwirkung bei der Umsetzung/Controlling sicherheits- und brandschutzrelevanter Bau- und Umbaumaßnahmen (Gebäude,

Schranken, Zutritten, Notrufeinrichtungen etc.)

·  Teilnahme und Vorbereitung von Audits
·  Mitarbeit in der BKO (Betriebliche Krisenmanagement Organisation)
·  Abstimmung und Koordination zu relevanten Themen mit Human Resources, Betriebsrat, Standortleitung, Betriebsarzt,

Gemeinden und öffentlichen Einrichtungen etc.

·  Mitarbeit bei Verhandlungen mit dem Betriebsrat zu sicherheits- und brandschutzrelevanten Betriebsvereinbarungen
·  Sicherstellung der Einhaltung und Umsetzung der für den Standort gültigen Security und Brandschutz Richtlinien
·  Erstellung und Präsentation von monatlichen Reportings und Statistiken zu standortrelevanten Themen wie z.B.

Einfahrtsberechtigungen, Sonderbesuche

·  Erstellung und Erfassung der monatlichen KPI (SQCDP) im Rahmen eines professionellen Lieferantenmanagements
·  Selbstständiges Erfassen von Bestellanforderungen in SAP und deren Verfolgung bis zur Umsetzung in eine Bestellung

(Kontakt mit Einkauf – General Procurement)

·  Durchführung von Bestellwerterhöhungen und Anpassungen von Bestellungen in SAP
·  Rechnungskontrolle und Rechnungsfreigabe in SAP sowie laufende Budgetkontrolle aller Bestellungen (Soll / Ist Verglich) und

Dokumentation

Required skills

Sie verfügen über folgende Kenntnisse und Qualifikationen:

·  Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische oder gewerblich-technische Berufsausbildung – oder eine vergleichbare

Ausbildung/Qualifikation

·  Kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
·  Sie haben bereits Erfahrung im Bereich Lieferantenmanagement bzw. Steuern von externen Dienstleistern gesammelt
·  Sie verfügen über gute Kenntnisse im abwehrenden und vorbeugendem Brandschutz und sind bereit, sich zum

Brandschutzbeauftragten fortbilden zu lassen

·  Sie bringen Erfahrung im Bereich Erstellung von Sicherheits- und Brandschutzkonzepten mit und kennen das Sicherheits-Gewerbe
·  Erfahrungen im Bereich Krisenmanagement wären von Vorteil
·  Die Arbeit mit Microsoft Office Tools (Word, Excel, Powerpoint) gehört zu Ihrer täglichen Routine
·  Sie verfügen über SAP – Kenntnisse, speziell SAP PM und SAP IN3
·  Erfahrung im Umgang mit Interflex und Dorma (Zeiterfassung und Zutrittskontrolle) wären von Vorteil
·  Die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten ist unerlässlich und haben Sie bereits unter Beweis gestellt
·  Auch in evtl. kritischen Situationen behalten Sie den Überblick, behalten Ruhe und koordinieren die nächsten Schritte
·  Sie können gut mit ungeplant auftretenden Situationen umgehen und diese in ihr Tagesgeschäft integrieren
·  Ihre Deutschkenntnisse sind fließend, Ihre Englischkenntnisse sehr gut