Comptable de Copropriété H/F

Description de l'offre

Vos missions principales :



Gestion comptable courante

- Création des immeubles et enregistrement des copropriétaires

- Paramétrage des clés de répartition, des codes journaux et du plan comptable

- Ouverture des comptes bancaires séparés

- Intégration comptable des immeubles nouvellement repris

- Préparation des éléments comptables liés aux pertes d'immeubles

- Émission et suivi des appels de fonds

- Gestion des relevés de compteurs individuels

- Enregistrement des règlements des copropriétaires

- Saisie et règlement des factures fournisseurs

- Facturation des honoraires de syndic

- Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires

- Établissement des questionnaires de vente et enregistrement des mutations

- Participation à la gestion de la paie du personnel d'immeuble

- Comptabilisation des salaires des gardiens et employés d'immeubles

- Réalisation de points de contrôle intermédiaire sur les comptes

- Vérification de la couverture d'assurance des immeubles

- Suivi du précontentieux en l'absence d'un service dédié

- Application rigoureuse des procédures internes



Relation client

- Accueil des clients (copropriétaires, fournisseurs, partenaires)

- Réponse aux appels concernant les questions comptables

- Traitement des courriers relatifs à la comptabilité, en lien avec le gestionnaire

- Interlocuteur privilégié des gestionnaires pour le suivi comptable de leur portefeuille



Préparation des Assemblées Générales

- Élaboration des budgets en collaboration avec le gestionnaire

- Préparation et justification des comptes annuels

- Participation aux vérifications comptables avec le conseil syndical

- Clôture des comptes annuels et répartition des charges



Comptabilité de l'agence

- Suivi et traitement des paiements des honoraires siège

- Préparation du reporting trimestriel de l'agence

Profil recherché

Formation Bac +2 en comptabilité ou immobilier

Expérience minimal 3 ans en comptabilité copropriété

À propos de AH Recrutement

Entreprise : Promoteur immobilier national

Lieu : Toulouse, proche du métro Jolimont

Portefeuille : 45 immeubles

Logiciel : Even