Assistant d'entreprise F/H

Description de l'offre

Dans un monde en évolution, VINCI Energies accélère la transition énergétique en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Attentif à ses marchés et intégrateur de solutions multitechniques sur mesure, VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

Actemium Tours est une entreprise à taille humaine qui a pour vocation l’amélioration de la performance industrielle de ses clients autour de ses trois offres ; Electricité et Automatisme, tuyauterie industrielle, efficacité énergétique. Notre savoir-faire multi technique permet de réaliser des projets en conception et réalisation pour nos clients industriels.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) asssitant(e) d’entreprise en CDI, basée au sein d’Actemium Tours à Parçay-Meslay. Rattaché à la responsable administrative et au chef d’entreprise vos principales missions seront de : 

-  Réaliser la gestion quotidienne du personnel (pointage, absences, intérim, habilitations…)

-  Suivre et organiser les formations du personnel selon le programme annuel

-  Comptabilité fournisseurs et saisie des factures 

-  Création analytique des affaires sous SAP

-  Accueillir les nouveaux arrivants et les familiariser avec les règles entreprises

-  Mise à jour des données entreprise (site web, annuaire, présentation entreprise,…)

-  Organisation des voyages pour les collaborateurs de l’entreprise

-  Gestion du courrier 

-  Accueil téléphonique

-  Passage des commandes de frais généraux 

-  Communication entreprise (réseau sociaux, plaquette,…)

-  Assistance du chef d’entreprise

Les missions listées ci-dessus pourront faire l’objet d’ajustement en fonction de l’expérience et le savoir-faire du/ de la candidat(e).

Profil recherché

De formation Bac Pro à Bac + 2 en comptabilité, gestion d’entreprise, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative d’une entreprise. Vous êtes organisé(e), rigoureux (euse), avec un sens du relationnel pour créer du lien entre les collaborateurs de l’entreprise. Vous souhaitez contribuer à la réussite de l’entreprise et vous impliquer dans le support aux projets par votre sens du service et votre disponibilité. Une première expérience dans un poste similaire avec l’utilisation de SAP est nécessaire. Vous maitrisez le pack office de base (.Word / .Excel et .Powerpoint) et vous êtes agile avec les nouvelles technologies.

À propos de ACTEMIUM Tours

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com