Responsable Administratif(ve) d’Entreprise F/H

Description de l'offre

VINCI Energies accompagne ses clients dans le déploiement de technologies utiles aux hommes et à la planète, de la conception à la réalisation, l’exploitation et la maintenance. Ancrées dans les territoires, agiles et innovantes, ses 1 800 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables.

Actemium Tours est une entreprise à taille humaine qui a pour vocation l’amélioration de la performance industrielle de ses clients autour de ses trois offres ; Electricité et Automatisme, tuyauterie industrielle, efficacité énergétique. Notre savoir-faire multi technique permet de réaliser des projets en conception et réalisation pour nos clients industriels.

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons un(e) responsable administratif(ve) d’entreprise en CDI, basée au sein d’Actemium Tours à Parçay-Meslay. Votre rôle est stratégique pour accompagner et assurer la bonne marche de l’entreprise et apporter vos conseils au chef d’entreprise. Vos principales missions seront de : 

ü  Comptabilité et finance

o   Assurer la facturation des clients

o   Gérer les relances des impayées

o   Piloter les frais généraux de l’entreprise (budget, saisie des factures frais Généraux, analyse des écarts, prévisions)

o   Réaliser les Tableaux de Bord périodiques financiers

o   Être l’interface fonctionnelle du Responsable Administratif et Financier pour l’entreprise

o   Arrêter les comptes mensuels et trimestriels de l’entreprise 

ü  Gestion de l’entreprise

o   Concevoir avec le chef d’entreprise le budget 

o   Assurer un contrôle et un droit d'alerte auprès du chef d'entreprise dans le cadre de la gestion courante

o   Participer à l’élaboration du plan stratégique de l’entreprise 

o   Être garant de la bonne mise en œuvre des obligations de suivi administratif de Vinci Energies dans l’entreprise

o   Assurer un support administratif aux affaires (validation des budgets, cautions, revues trimestrielles, ...)

ü  Missions RH :

o   Assurer la liaison avec la RH société pour compléter et suivre les dossiers du personnel

o   Vérifier la saisie et valider les pointages des collaborateurs

o   Assurer la remontée des indicateurs RH de l’entreprise

o   Organiser le suivi de la médecine du travail 

o   Réaliser le plan de formation annuel

o   Accueillir les nouveaux arrivants sur la partie vie de l’entreprise

o   Etablir les documents administratifs de prêts de personnel entre sociétés Vinci Energies et contrats d’intérimaires

o   Remonter à la RH les informations relatives aux collaborateurs (maladies, accidents, événements particuliers, notes de frais)

Les missions listées ci-dessus pourront faire l’objet d’ajustement en fonction de l’expérience et le savoir-faire du/ de la candidat(e).

Profil recherché

De formation supérieure en contrôle de gestion ou équivalent (Bac+3/Bac+5) vous avez une première expérience significative en comptabilité générale et contrôle de gestion. Vous faîtes preuve de rigueur et de sens du service.

Vous souhaitez vous positionnez au cœur de la vie de l’entreprise et prendre un rôle stratégique au sein d'Actemium Tours. 

Une première expérience dans un poste similaire avec l’utilisation de SAP est nécessaire. Vous maitrisez le pack office de base (.Word / .Excel et .Powerpoint).

À propos de ACTEMIUM Tours

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses 1 900 entreprises sont au cœur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.
2022 : 16,7 milliards d'euros (chiffre d'affaires) // 90 000 collaborateurs // 1900 entreprises // 57 pays
www.vinci-energies.com