HR Administration Coordinator (m/w)

Job description

Jobkategorie

·  Legal & People

Standort

·  Berlin

Vertrag

·  Vollzeit
·  Berufseinstieg

Unternehmen

·  Zalando SE

Bewerben

Der Erfolg von Zalando ist auch die Geschichte der Zusammenarbeit unseres außergewöhnlichen Teams. Wir freuen uns immer über neue Mitstreiter, die Dinge voranbringen und mit uns an der besten Online Fashion Experience der Welt arbeiten wollen.

Zalando ist eines der größten E-Commerce Unternehmen Europas. Den Weg dahin haben wir in wenigen Jahren zurückgelegt und sind mit Expertise, stetiger Professionalisierung und einer guten Portion Macher-Mentalität zu einem komplexen Unternehmen gewachsen. Die Zalando SE in Berlin konzentriert sich auf die Weiterentwicklung unseres Kernprodukts: Die perfekte Online Shopping Experience. Von hier aus werden die 15 europäischen Zalando Shops gesteuert und das Kerngeschäft stetig weiterentwickelt. In der SE sind Funktionen wie die Geschäftsführung, Marketing, IT und Verwaltung angesiedelt.

In dieser Position bist du für die fachliche Führung eines Teams von People Services Mitarbeitern verantwortlich und sorgst für einen reibungslosen operativen und administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Du überblickst alle Prozesse und stellst eine konstant gute Qualität sowie Mitarbeiterzufriedenheit sicher. Zudem wagst du „den Blick über den Tellerrand“ und entdeckst Optimierungspotenziale.

Deine Aufgaben bei uns

·  Für die fachliche Führung deines Teams mit 8 Mitarbeitern bist du, in enger Zusammenarbeit mit dem Teammanager, verantwortlich Du entwickelst eine positive Beziehung zu deinen Kollegen und schaffst eine „hands on-Atmosphäre“ im Team
·  Du koordinierst die Kapazitäten und Einsatzplanung des Teams und stellst das Erreichen der vereinbarten Teamziele sicher
·  Du führst regelmäßig Feedbackgespräche mit deinen Mitarbeitern und arbeitest gemeinsam mit ihnen an ihrer Weiterentwicklung
·  Du zeigst „Ownership“ wenn es um Herausforderungen und Problemstellungen geht
·  Bei People Services relevanten Projekten bist du die treibende Kraft und setzt diese erfolgreich um
·  Du bringst Ideen zur Weiterentwicklung deines Bereiches ein und entwickelst eine innovative „Employee Experience“

Was wir von dir erwarten

·  Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Personal erfolgreich abgeschlossen und verfügst über mindestens 1 Jahr Erfahrung in einer ähnlichen Position
·  Mit MS Office kannst du locker umgehen und überzeugst auch bei der Bedienung von SAP
·  Auf Englisch und Deutsch verständigst du dich problemlos, weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
·  Du schreibst Service nicht nur groß, sondern lebst diesen auch mit Leidenschaft
·  Du liebst gut strukturierte Arbeit und du findest dich schnell in neuen Aufgaben zurecht
·  Bei deiner täglichen Arbeit steht höchste Qualität immer an erster Stelle
·  Du hast eine natürliche, freundliche Art und überzeugst mit einer klaren Kommunikation sowie souveränen Verhandlungskünsten
·  Diskretion und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich

Was dich erwartet

Wir können eine der spektakulärsten Erfolgsgeschichten im E-Commerce erzählen. Meistens konzentrieren wir uns aber lieber darauf, diese Erfolgsgeschichte fortzuschreiben. Wenn du bei uns einsteigst, erwartet dich aber nicht nur ein außergewöhnliches und ehrgeiziges Team, sondern jede Menge mehr:

·  Keine Langeweile! Zalando ist ein Arbeitsumfeld, in dem sich jeden Tag etwas entwickelt
·  Einen optimal erreichbaren Arbeitsplatz direkt an der Spree an der Hauptschlagader der Berliner Szene-Bezirke
·  Kollegen, die nicht nur gut zusammenarbeiten, sondern auch jede Menge Spaß miteinander haben
·  Die Nutzung attraktiver Mitarbeiterrabatte für unseren Online-Shop

Interessiert?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Jobportal.

Hast du noch Fragen? Dann wende dich gern an Beate.